Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges de site corporate multi-sites solide fait la différence entre des devis comparables et un appel d'offres chaotique. Pour un groupe de 3 à 8 filiales, le budget réaliste 2026 se situe entre 40 000 et 120 000 EUR HT, avec un délai de 12 à 20 semaines. Les critères de sélection pondérés, un SLA uptime de 99,9 % et une TMA de 500 à 1 200 EUR/mois doivent figurer noir sur blanc pour éviter les mauvaises surprises.
Structurer le périmètre multi-sites
Un groupe multi-filiales n'a pas besoin de N sites indépendants. L'architecture recommandée est un socle commun (design system, CMS mutualisé, composants partagés) et des espaces par filiale. Cela réduit le coût marginal de chaque filiale de 40 à 60 %.
| Élément de périmètre | Fourchette | Impact budget |
|---|---|---|
| Socle commun + design system | 1 fois | 18 000 - 45 000 EUR HT |
| Pages par filiale | 15 - 40 | 4 000 - 12 000 EUR HT / filiale |
| Langues | 2 - 4 | +15 % par langue |
| Portail RH / carrière | optionnel | 6 000 - 18 000 EUR HT |
| Espace presse / RSE | recommandé | 4 000 - 10 000 EUR HT |
| Recette + accessibilité RGAA | obligatoire | 8 - 12 % du total |
Le cahier des charges doit imposer un CMS headless mutualisé : une seule interface d'administration, des droits par filiale, et un workflow de validation. C'est ce qui garantit la cohérence de marque tout en laissant l'autonomie éditoriale.
Critères de sélection et SLA
Un appel d'offres sans pondération est ingérable. Voici une grille type 2026 qui force des réponses comparables.
| Critère | Pondération | Ce qu'on évalue |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin | 20 % | Reformulation, questions pertinentes |
| Qualité design & références | 20 % | Portfolio corporate, cohérence |
| Architecture technique & perf | 20 % | Headless, Core Web Vitals, sécurité |
| Prix & TCO 3 ans | 20 % | Conception + TMA + hébergement |
| Gouvernance & délais | 12 % | Planning, jalons, chef de projet |
| RGPD & accessibilité | 8 % | Registre, RGAA, hébergement UE |
Exigez un SLA uptime de 99,9 % (soit moins de 8,8 h d'indisponibilité par an), un temps de rétablissement garanti et une astreinte. Un site corporate en panne pendant une annonce presse coûte bien plus que la TMA annuelle.
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Mini cas pratique
Sophie, secrétaire générale d'un groupe agroalimentaire à Strasbourg (5 filiales, 900 salariés), lance un appel d'offres. Périmètre retenu : socle commun à 32 000 EUR HT, 5 espaces filiales à 7 000 EUR HT chacun (35 000 EUR HT), FR + EN + DE (+30 %), portail carrière à 12 000 EUR HT. Total conception : (32 000 + 35 000 + 12 000) x 1,30 = 102 700 EUR HT. TMA négociée : 950 EUR/mois, hébergement 320 EUR/mois. Sur 3 ans, TCO = 102 700 + (1 270 x 36) = 148 420 EUR HT. Sophie compare 4 devis sur la même grille pondérée et tranche en 3 semaines au lieu de 2 mois de discussions.
FAQ
Quel budget pour un site corporate multi-sites en 2026 ? Entre 40 000 et 120 000 EUR HT selon le nombre de filiales et de langues. Le socle commun représente le plus gros investissement initial, puis chaque filiale coûte 4 000 à 12 000 EUR HT.
Faut-il un site par filiale ou un socle mutualisé ? Un socle mutualisé avec espaces par filiale réduit le coût marginal de 40 à 60 % et garantit la cohérence de marque. C'est le standard 2026 pour les groupes.
Quelle pondération pour l'appel d'offres ? Prix et TCO 3 ans à 20 %, technique à 20 %, design à 20 %, compréhension à 20 %, gouvernance à 12 %, conformité à 8 %. Cela évite de choisir uniquement sur le prix.
Quel SLA exiger ? Un uptime de 99,9 % minimum, soit moins de 8,8 h d'interruption par an, avec astreinte et temps de rétablissement garanti. Indispensable pour un site corporate.
Combien de temps dure le projet ? De 12 à 20 semaines selon le nombre de filiales. Le socle commun mobilise les 6 à 8 premières semaines, puis chaque filiale s'ajoute par vagues.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
