Le verdict en trois phrases
Un site corporate de 20 à 35 pages bilingues pour une filiale de groupe à Abidjan se budgète entre 6 et 15 millions FCFA en 2026, hors maintenance. La qualité des offres reçues dépend presque entièrement du cahier des charges : un document flou produit des devis allant du simple au quadruple, impossibles à comparer. Avec 12 rubriques précises, une grille de notation 40 % technique, 30 % prix, 30 % références et un planning de 16 semaines, vous obtenez des propositions comparables et un choix défendable devant le siège.
Les 12 rubriques d'un cahier des charges qui fonctionne
Un cahier des charges de site corporate tient en 12 à 20 pages. Au-delà, les agences survolent ; en dessous, elles devinent. Voici les rubriques à couvrir, avec ce que les agences attendent concrètement.
| N° | Rubrique | Contenu attendu |
|---|---|---|
| 1 | Contexte et enjeux | Activité de la filiale, lien avec le groupe, objectifs mesurables (candidatures, demandes partenaires) |
| 2 | Cibles | Investisseurs, partenaires, autorités, candidats, presse, producteurs |
| 3 | Arborescence | 20 à 35 pages listées, sections, profondeur maximale de 3 niveaux |
| 4 | Charte et identité | Lien avec la charte du groupe, marges de liberté, logos, typographies |
| 5 | Contenus | Qui rédige, qui traduit (FR/EN), volume de photos et vidéos à produire |
| 6 | Fonctionnalités | Actualités, carrières, appels d'offres, espace presse, formulaires |
| 7 | CMS et workflow | Rôles (rédacteur, valideur filiale, valideur siège), circuit de publication |
| 8 | Hébergement et sécurité | Hébergement en Europe, HTTPS, sauvegardes quotidiennes, disponibilité 99,9 % |
| 9 | Accessibilité et performance | WCAG 2.1 AA, score mobile supérieur à 90, poids de page inférieur à 1,5 Mo |
| 10 | Données personnelles | Loi ivoirienne n° 2013-450, ARTCI, RGPD si le groupe est européen |
| 11 | Maintenance et support | Délais d'intervention, nombre d'heures incluses, durée d'engagement |
| 12 | Modalités de réponse | Format, date limite, pièces demandées, grille de notation |
La rubrique 7 est la plus souvent oubliée. Dans un groupe, une actualité publiée sans validation du siège peut créer un incident de communication. Exigez un CMS avec au moins 3 rôles et un historique des versions.
Quel budget annoncer et comment il se répartit
Annoncer une fourchette de budget n'affaiblit pas votre négociation : elle évite de recevoir des offres à 2 millions FCFA sur un modèle gratuit et d'autres à 30 millions FCFA avec une équipe surdimensionnée. Ordres de grandeur 2026 à Abidjan pour un site de 20 à 35 pages bilingues :
| Poste | Fourchette 2026 (FCFA HT) | Commentaire |
|---|---|---|
| Cadrage et ateliers | 500 000 à 1 200 000 | 2 à 4 ateliers avec la filiale et le siège |
| UX et design (maquettes) | 1 200 000 à 3 000 000 | 6 à 10 gabarits, version mobile incluse |
| Développement et intégration CMS | 2 500 000 à 6 500 000 | Workflow de validation, multilingue |
| Rédaction et traduction | 800 000 à 2 000 000 | Environ 25 000 à 45 000 FCFA par page traduite |
| Photos et vidéo corporate | 600 000 à 1 800 000 | 1 à 2 jours de tournage sur site |
| Recette, SEO technique, mise en ligne | 400 000 à 800 000 | Tests multi-navigateurs et accessibilité |
| Total projet | 6 000 000 à 15 000 000 | Hors maintenance |
| Maintenance et hébergement Europe | 120 000 à 350 000 par mois | Selon SLA et heures incluses |
Grille de sélection et planning de 16 semaines
Pour 4 agences consultées, une grille simple sur 100 points suffit. Pondération recommandée : 40 % technique, 30 % prix, 30 % références.
| Critère | Points | Ce que vous notez |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin et méthodologie | 15 | Reformulation des enjeux, ateliers prévus |
| Solution technique (CMS, hébergement, sécurité) | 15 | Workflow, sauvegardes, performance mobile |
| Équipe et planning | 10 | Chef de projet nommé, disponibilité réelle |
| Prix global et coût de maintenance sur 3 ans | 30 | Formule : 30 × offre la moins chère / offre notée |
| Références comparables | 20 | Sites corporate de groupes, bilingues, en ligne |
| Entretien de soutenance | 10 | Qualité des réponses, compréhension du secteur |
Côté calendrier, 16 semaines est un rythme réaliste : 3 semaines de consultation et de sélection, 2 semaines de cadrage, 4 semaines de design avec validation du siège, 5 semaines de développement et d'intégration des contenus, 2 semaines de recette et de mise en ligne. Le retard vient presque toujours des contenus : nommez un responsable des textes dès la semaine 1.
Mini cas pratique
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Aïcha, directrice communication de la filiale ivoirienne d'un groupe agro-industriel, consulte 4 agences pour un site de 28 pages FR/EN. Elle reçoit des offres à 5,8, 8,4, 11,2 et 16,5 millions FCFA.
Avec la formule prix, l'offre à 8,4 millions obtient 30 × 5,8 / 8,4 = 20,7 points sur 30. L'offre la moins chère prend 30 points mais n'a aucune référence bilingue en ligne (6/20) et ne prévoit pas de workflow de validation (7/15 en technique). Résultat final : l'agence à 8,4 millions totalise 82 points contre 68 pour la moins chère. Sur 3 ans, avec une maintenance à 180 000 FCFA par mois, le coût total est de 8,4 + 6,48 = 14,9 millions FCFA, soit environ 410 000 FCFA par mois de vie du site.
FAQ
Faut-il afficher le budget dans le cahier des charges ?
Oui, sous forme de fourchette, par exemple 8 à 12 millions FCFA. Les agences calibrent leur proposition au lieu de deviner, et l'écart entre offres passe souvent de 1 à 5 à 1 à 2.
Pourquoi héberger en Europe plutôt qu'à Abidjan ?
Les groupes exigent souvent un hébergement conforme à leur politique de sécurité, avec disponibilité de 99,9 % et sauvegardes externalisées. Un CDN garde des temps de chargement inférieurs à 2 secondes depuis Abidjan.
Combien de temps laisser aux agences pour répondre ?
Deux à trois semaines. En dessous de 10 jours, les agences sérieuses déclinent ou envoient une offre générique.
Quel CMS exiger ?
Laissez le choix à l'agence, mais imposez le résultat : 3 rôles minimum, historique des versions, multilingue natif et formation de 2 à 4 heures incluse.
La maintenance doit-elle faire partie de la notation ?
Oui, demandez un coût sur 3 ans. Une maintenance à 350 000 FCFA par mois ajoute 12,6 millions FCFA, souvent plus que le projet lui-même.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre cahier des charges ou votre arborescence : nous répondons avec un chiffrage détaillé entre 6 et 15 millions FCFA, un planning de 16 semaines et nos références corporate bilingues. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
