Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges solide est ce qui separe un appel d'offres exploitable d'une derive budgetaire. Pour un cabinet d'avocats a Bordeaux, un logiciel sur mesure coute 45 000 a 75 000 EUR HT et couvre dossiers, agenda RPVA, facturation au temps passe, coffre-fort numerique et conflits d'interets. Face aux verticales (Secib, Kleos) a 40-55 EUR/mois/utilisateur, le sur-mesure se justifie des que vos process de refacturation echappent aux modeles standards.
Les modules a specifier
Un bon cahier des charges liste les modules par priorite (must-have vs nice-to-have) et associe a chacun un critere de recette mesurable.
| Module | Priorite | Charge estimee |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers | Must | 18-25 j |
| Agenda et delais RPVA | Must | 12-16 j |
| Facturation au temps passe | Must | 15-20 j |
| Coffre-fort numerique | Must | 8-12 j |
| Detection conflits d'interets | Should | 6-10 j |
| Portail client securise | Should | 10-14 j |
| Reporting rentabilite | Could | 8-12 j |
Le module de facturation au temps passe est le cœur du ROI : c'est lui qui recupere le temps non facture qui s'evapore aujourd'hui dans les feuilles Excel.
Le chiffrage 2026 face aux verticales
Comparez toujours le sur-mesure a la verticale sur un horizon de 3 ans, licence comprise.
| Parametre | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|
| Build sur mesure | 45 000-75 000 EUR HT |
| Verticale (Secib / Kleos) | 40-55 EUR/mois/user |
| Delai de livraison | 20-24 semaines |
| Nombre de sprints | 3 |
| TJM developpeur | 520 EUR HT |
| Maintenance mensuelle | 800-1 400 EUR |
| Temps de refacturation recupere | ~30 % |
Pour un cabinet de 12 avocats, la verticale coute environ 7 200 EUR/an ; le sur-mesure demande un investissement lourd mais capture un gain de refacturation souvent superieur a 40 000 EUR/an.
Mini cas pratique
Me Lacoste, associee-gerante d'un cabinet de 12 avocats a Bordeaux, facture 220 EUR/h en moyenne. Ses avocats perdent, selon son estimation, 25 % de leur temps facturable par oubli de saisie. Un logiciel sur mesure a 62 000 EUR HT, avec saisie du temps mobile et rappels automatiques, recupere 30 % de ce temps perdu. Sur 12 avocats facturant 1 300 h/an, recuperer meme 8 % de temps facturable = 12 x 1 300 x 8 % x 220 = 274 560 EUR de chiffre potentiel additionnel. Meme en ne materialisant qu'un cinquieme de ce gain, le build est amorti en moins de 6 mois.
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FAQ
Faut-il un cahier des charges avant de consulter des prestataires ?
Oui, imperativement. Sans lui, les devis ne sont pas comparables et les ecarts atteignent facilement 40 %. Comptez 3 a 6 jours pour le rediger, seul ou accompagne.
Le logiciel doit-il gerer les delais de procedure et le RPVA ?
Oui, c'est un must-have. L'agenda doit calculer les delais legaux et se connecter au RPVA. Prevoyez 12 a 16 jours de developpement pour ce module.
Comment securiser le coffre-fort numerique ?
Chiffrement des documents au repos, journalisation des acces et hebergement en France. C'est un module a 8-12 jours qui conditionne la confiance client et la conformite RGPD.
Combien coute la maintenance annuelle ?
Comptez 800 a 1 400 EUR/mois selon le perimetre, soit environ 15 a 20 % du build par an. Elle couvre corrections, evolutions reglementaires et support.
Sur-mesure ou Secib/Kleos pour un petit cabinet ?
En dessous de 6-8 avocats, la verticale reste plus rationnelle. Au-dela, ou avec des modes de facturation atypiques (forfaits, abonnements), le sur-mesure devient rentable.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre liste de modules prioritaires et votre effectif d'avocats : nous transformons cela en cahier des charges chiffre et planning par sprints. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
