Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges de fondation à Dakar doit décrire cinq rubriques non négociables : programmes, rapports annuels, appels à projets en ligne, espace presse et version anglaise. Les budgets observés en 2026 vont de 4 à 9 millions FCFA HT pour un délai de 10 à 14 semaines, avec un CMS à workflow de validation à deux niveaux. Sans grille de notation claire, les trois offres reçues seront incomparables et vous choisirez au prix, pas à la valeur.
Les rubriques obligatoires et leur poids dans le budget
Une fondation d'entreprise publie pour quatre publics : bénéficiaires, partenaires techniques et financiers, presse, collaborateurs du groupe. Chaque rubrique doit être décrite avec ses contenus, ses fonctions et son volume, sinon chaque agence chiffrera une hypothèse différente.
| Rubrique | Fonctions à exiger | Part du budget (ordre de grandeur) |
|---|---|---|
| Programmes | Fiches par axe, carte des régions d'intervention, indicateurs d'impact | 20 % |
| Rapports annuels | Bibliothèque PDF filtrable, version web résumée, chiffres clés | 10 % |
| Appels à projets | Formulaire en ligne, pièces jointes jusqu'à 10 Mo, accusé de réception, export Excel | 25 % |
| Espace presse | Communiqués, kit média, photothèque HD, contact presse | 10 % |
| Version anglaise | Traduction, hreflang, gestion des contenus non traduits | 15 % |
| CMS et workflow | Rôles rédacteur, validateur, publieur, historique des versions | 12 % |
| Accessibilité et performance | WCAG 2.1 AA, poids de page inférieur à 1,5 Mo pour la 3G | 8 % |
L'appel à projets en ligne est souvent la rubrique la plus coûteuse. Précisez le nombre attendu de candidatures (par exemple 400 dossiers par campagne), les critères d'éligibilité et qui évalue les dossiers. Une simple collecte coûte 600 000 FCFA, une plateforme avec grille de notation par un jury en ligne peut dépasser 2 millions FCFA.
Le workflow de validation à deux niveaux
Dans une fondation, un texte publié engage la marque du groupe. Le cahier des charges doit donc imposer un circuit : le chargé de communication rédige, la directrice de la communication valide, et pour les contenus sensibles (résultats financiers, partenariats), la direction générale valide en second niveau. Exigez aussi l'historique des versions sur 12 mois et la programmation de publication.
Budgets et délais observés à Dakar en 2026
| Niveau d'offre | Budget HT | Délai | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 4 à 5,5 M FCFA | 10 semaines | 15 à 20 pages, FR/EN, rapports PDF, presse, formulaire simple |
| Intermédiaire | 5,5 à 7 M FCFA | 12 semaines | + appels à projets avec suivi des dossiers, carte interactive |
| Avancé | 7 à 9 M FCFA | 14 semaines | + jury en ligne, tableau de bord d'impact, newsletter intégrée |
| Maintenance | 150 000 à 350 000 FCFA/mois | Continu | Hébergement, sécurité, sauvegardes, 2 à 6 h d'évolutions |
| Hébergement seul | 25 000 à 75 000 FCFA/mois | Continu | Serveur, CDN, certificat SSL |
Demandez aux agences de détailler leurs jours par profil. Un tarif journalier sénégalais d'un développeur senior se situe entre 150 000 et 250 000 FCFA HT en 2026. Une offre à 3 millions FCFA pour le périmètre avancé cache presque toujours un CMS sans workflow ou une version anglaise traduite automatiquement.
La grille de notation des trois offres
| Critère | Pondération | Ce que vous vérifiez |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin | 20 % | Reformulation des publics et des parcours |
| Références comparables | 15 % | Au moins 2 sites institutionnels livrés en Afrique de l'Ouest |
| Qualité de la proposition graphique | 20 % | Pistes ou maquette de la page d'accueil |
| Solution technique et sécurité | 15 % | CMS, workflow, conformité loi 2008-12 sur les données personnelles |
| Prix et maintenance sur 3 ans | 20 % | Coût total, pas seulement le prix de lancement |
| Planning et équipe | 10 % | Chef de projet nommé, revues hebdomadaires |
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Aïssatou, directrice de la communication d'une fondation d'entreprise à Dakar, reçoit trois offres : 4,2 M, 6,8 M et 8,9 M FCFA HT. Elle calcule le coût sur trois ans. Offre A : 4,2 M + 36 × 300 000 = 15 M FCFA car la maintenance couvre des développements manquants. Offre B : 6,8 M + 36 × 180 000 = 13,28 M FCFA. Offre C : 8,9 M + 36 × 150 000 = 14,3 M FCFA. L'offre B, intermédiaire au lancement, est la moins chère sur la durée et inclut le suivi des appels à projets. Elle la retient avec une note de 82 sur 100.
FAQ
Combien coûte un site de fondation à Dakar en 2026 ?
De 4 à 9 millions FCFA HT selon la richesse des appels à projets et des outils d'impact. La maintenance ajoute 150 000 à 350 000 FCFA par mois.
Combien de temps prévoir ?
De 10 à 14 semaines entre le choix de l'agence et la mise en ligne. Ajoutez 3 à 4 semaines pour la consultation elle-même.
Faut-il une version anglaise dès le lancement ?
Oui si vous avez des bailleurs internationaux, qui représentent souvent plus de 30 % des visites. Budgetez la traduction humaine, environ 60 à 90 FCFA par mot.
Quel CMS exiger ?
Un CMS headless ou WordPress avec gestion de rôles et workflow à deux niveaux. Exigez au minimum 3 rôles et l'historique des versions.
Comment protéger les données des candidats ?
Imposez l'hébergement chiffré, l'accès limité aux évaluateurs et une durée de conservation, par exemple 24 mois, conforme à la loi 2008-12 et aux recommandations de la CDP.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre projet de cahier des charges, nous le relisons et chiffrons une offre entre 4 et 9 millions FCFA HT, livrable en 10 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
