Le verdict en trois phrases
Un groupe dakarois qui arme des thoniers et exporte ses conserves vers l'Europe doit consulter les agences avec un cahier des charges chiffré, sinon il recevra trois devis impossibles à comparer. Le marché se situe entre 2 500 000 et 10 000 000 FCFA pour 8 à 14 semaines de projet, plus 60 000 à 250 000 FCFA par mois de maintenance (ordre de grandeur 2026). La trame ci-dessous transforme chaque souhait en exigence mesurable : nombre de références, langues, délai de chargement, documents de traçabilité.
La trame prête à remplir
Recopiez ce tableau dans votre document de consultation et complétez la colonne centrale. Chaque ligne doit pouvoir être vérifiée à la recette.
| Rubrique | À remplir par l'armateur | Exigence mesurable à imposer |
|---|---|---|
| Objectifs | Ex. : 15 demandes qualifiées d'importateurs par trimestre | Formulaire avec champs volume, format, marque propre ou marque du groupe |
| Langues | Français, anglais, espagnol | 100 % des pages dans les trois langues à la mise en ligne |
| Catalogue de conserves | Nombre de références (20 à 60) | Fiche par référence : espèce, format, poids net, huile ou saumure, conditionnement par carton |
| Flotte et pêche | Nombre de thoniers, zones de pêche, engins | Une page flotte, une page méthode de pêche, carte des zones |
| Traçabilité et certifications | Certifications détenues, documents d'export | Page dédiée, documents téléchargeables, date de mise à jour visible |
| Usine | Capacité, normes d'hygiène, agréments sanitaires | Page usine avec chiffres clés et galerie de 10 à 20 photos |
| Performance | Public cible sur mobile et bureaux européens | Pages chargées en moins de 3 secondes en 4G, images compressées |
| Propriété | Domaine, hébergement, code | Tout au nom du groupe, accès remis à la livraison |
La rubrique traçabilité est celle que les acheteurs européens lisent en premier : ils doivent pouvoir relier une boîte à une zone de pêche et à un navire pour leurs propres obligations d'import.
Budget et planning à annoncer dans le cahier des charges
Indiquer une fourchette de budget évite de recevoir des propositions hors sujet. Voici les ordres de grandeur 2026 par lot.
| Lot | Contenu | Coût de marché (ordre de grandeur 2026) | Durée |
|---|---|---|---|
| Cadrage et arborescence | Ateliers, plan du site, liste des contenus | 250 000 à 800 000 FCFA | 1 à 2 semaines |
| Design | Maquettes ordinateur et mobile | 500 000 à 2 000 000 FCFA | 2 à 3 semaines |
| Catalogue de conserves | 20 à 60 fiches, filtres par espèce et format | 600 000 à 2 500 000 FCFA | 2 à 3 semaines |
| Traductions anglais et espagnol | Tout le site | 500 000 à 2 000 000 FCFA | 2 à 4 semaines en parallèle |
| Développement et intégration | CMS, formulaires, carte des zones | 600 000 à 2 700 000 FCFA | 3 à 5 semaines |
| Recette et mise en ligne | Tests, corrections, redirections | 50 000 à 200 000 FCFA | 1 semaine |
Pour comparaison, les prix de Kolonell : offre Premium de 2 000 000 à 3 500 000 FCFA (21 à 30 jours ouvrés), multilingue à 75 000 FCFA par langue, page supplémentaire à 25 000 FCFA, rédaction à 60 000 FCFA par page, espace client à 150 000 FCFA, maintenance Standard à 75 000 FCFA ou Premium à 120 000 FCFA par mois.
Les critères de choix à publier avec la consultation
| Critère | Poids suggéré | Ce que le prestataire doit fournir |
|---|---|---|
| Compréhension de l'export agroalimentaire | 25 % | Exemple de fiches produits B2B, approche des pages traçabilité |
| Prix total sur deux ans | 25 % | Création, maintenance, hébergement, traductions détaillés |
| Planning | 20 % | Calendrier semaine par semaine avec jalons de validation |
| Réversibilité | 15 % | Clause de remise du code et des accès |
| Qualité des langues | 15 % | Nom du traducteur ou méthode de relecture native |
Mini cas pratique
Exemple type, entreprise fictive : Ousmane, directeur commercial d'un groupe dakarois de 6 thoniers et d'une conserverie de 300 salariés, exporte vers l'Espagne, la France et l'Italie. Avec la trame, il fixe : 40 références, trois langues, 12 photos d'usine, 15 demandes d'importateurs par trimestre.
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Sur cette base, Kolonell chiffre : Premium à 3 000 000 FCFA, anglais et espagnol (150 000 FCFA), 30 fiches de conserves en pages supplémentaires (750 000 FCFA), espace client pour documents d'export (150 000 FCFA), soit 4 050 000 FCFA, plus 900 000 FCFA par an de maintenance Standard. Première année : 4 950 000 FCFA.
Si le site apporte 4 importateurs de marque propre par an, à raison d'un conteneur par trimestre chacun et d'une marge indicative de 2 000 000 FCFA par conteneur, le gain atteint 32 000 000 FCFA, plus de six fois l'investissement.
FAQ
Faut-il indiquer un budget dans le cahier des charges ?
Oui, une fourchette suffit, par exemple 3 000 000 à 6 000 000 FCFA. Sans elle, les écarts entre devis peuvent aller du simple au quadruple et deviennent incomparables.
Combien de pages prévoir pour un armateur avec conserverie ?
Comptez 12 à 20 pages hors catalogue, plus 20 à 60 fiches de conserves. Le catalogue est souvent géré comme une collection dans le CMS pour faciliter les mises à jour.
L'espagnol est-il indispensable ?
Pour les marchés espagnol et latino-américain, oui. La traduction coûte de 500 000 à 2 000 000 FCFA sur le marché pour deux langues, et l'intégration multilingue 75 000 FCFA par langue chez Kolonell.
Quel délai annoncer aux agences ?
Comptez 8 à 14 semaines, dont 2 à 3 semaines de validation interne des fiches et des documents de traçabilité. Prévoyez la mise en ligne avant les grands salons professionnels des produits de la mer.
Que doit couvrir la maintenance ?
Sauvegardes, mises à jour de sécurité et quelques heures de modification par mois, pour 60 000 à 250 000 FCFA sur le marché. Faites-la détailler ligne par ligne dans chaque devis.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre cahier des charges rempli, même partiellement : nous chiffrons chaque lot, langues et catalogue compris, avec un planning ferme. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
