Le verdict en trois phrases
En 2026, acheter (buy) un logiciel critique coute 15 000 a 60 000 EUR/an de licence plus le parametrage, tandis que construire (build) represente 50 000 a 150 000 EUR HT de capex amortissable. Le break-even entre les deux se situe generalement a 3-4 ans, mais les hausses de prix SaaS de 8 a 15 %/an deja constatees le rapprochent. Pour un DAF, le vrai arbitrage oppose capex maitrisable et differenciation d'un cote, opex flexible et rapidite de l'autre.
Capex vs opex : la vraie comparaison
| Dimension | Buy (achat SaaS) | Build (sur mesure) |
|---|---|---|
| Nature comptable | Opex recurrent | Capex amortissable |
| Cout annuel | 15 000 - 60 000 EUR | 0 licence + 15-20 % maintenance |
| Cout initial | Parametrage 5 000-25 000 EUR | 50 000 - 150 000 EUR HT |
| Mise en service | 4 - 10 semaines | 12 - 24 semaines |
| Evolutivite | Selon roadmap editeur | Totale, a votre rythme |
| Verrouillage editeur | Eleve | Nul |
| Amortissement fiscal | Non (charge) | Oui (immobilisation) |
Le build transforme une charge recurrente en actif amortissable, ce qui plait au bilan ; le buy preserve la tresorerie a court terme.
Modele de decision chiffre (5 ans)
Projection ordre de grandeur 2026, SaaS a 35 000 EUR/an avec +10 %/an, build a 90 000 EUR + 15 %/an de maintenance.
| Annee | Buy cumule | Build cumule |
|---|---|---|
| Initial | 15 000 EUR | 90 000 EUR |
| Annee 1 | 50 000 EUR | 103 500 EUR |
| Annee 2 | 88 500 EUR | 117 000 EUR |
| Annee 3 | 130 850 EUR | 130 500 EUR |
| Annee 4 | 177 435 EUR | 144 000 EUR |
| Annee 5 | 228 679 EUR | 157 500 EUR |
Le break-even tombe en annee 3 dans ce scenario, puis l'ecart se creuse en faveur du build. Plus les hausses SaaS sont fortes, plus le break-even avance.
Matrice risque / differenciation
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| Situation | Recommandation |
|---|---|
| Process standard + faible differenciation | Buy |
| Process standard + budget serre | Buy |
| Coeur de metier + avantage concurrentiel | Build |
| Fort risque de verrouillage editeur | Build |
| Besoin urgent (< 8 semaines) | Buy |
| Integrations tres specifiques et durables | Build |
Mini cas pratique
Claire, DAF d'une PME industrielle a Marseille, presente au comex l'arbitrage sur un logiciel de planification. Le SaaS retenu coute 35 000 EUR/an avec des hausses annoncees de 10 %/an, soit ~228 000 EUR sur 5 ans. Le build sur mesure est devise a 90 000 EUR HT plus 15 % de maintenance, soit ~157 500 EUR sur 5 ans, amortissable sur 5 ans au bilan. Economie nette : ~71 000 EUR et un actif possede. Elle recommande le build, en soulignant que la planification est un differenciateur strategique et que le verrouillage editeur est un risque a 5 ans.
FAQ
En combien de temps le build devient-il rentable ? Typiquement 3 a 4 ans en 2026, mais le break-even avance des que les hausses de licence SaaS depassent 10 %/an. Modelisez toujours 5 ans, pas seulement la premiere annee.
Le build est-il plus risque qu'acheter ? Le risque projet existe (delai, budget), mais il se maitrise avec un cadrage serieux et des jalons. Le buy comporte son propre risque : dependance a l'editeur, hausses subies et roadmap imposee.
Comment presenter cela au comex ? Opposez capex amortissable (build) et opex recurrent (buy), chiffrez le TCO 5 ans, et ajoutez le critere strategique de differenciation. Un tableau de break-even convainc mieux qu'un discours.
Peut-on combiner build et buy ? Oui, c'est souvent optimal : acheter le commodite (paie, compta) et construire ce qui differencie. Cette approche hybride limite le capex tout en protegeant votre avantage.
Quel poids donner au verrouillage editeur ? Fort pour un outil au coeur du metier : hausses de prix, migration couteuse et dependance a la roadmap. Si le logiciel est strategique, le build reduit ce risque durablement.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
