Le verdict en trois phrases
À Thiès, beaucoup de gérants de PME, d'assistants et de commerçants passent chaque semaine des heures à copier, coller et relancer : la formation Automatiser son travail avec l'IA vous fait construire 8 projets concrets pour que ces tâches tournent seules, sans écrire une ligne de code. Elle se situe au niveau 4 Intermédiaire, 100 000 FCFA, 20 h, avec Make, Zapier, ChatGPT, Claude, Gemini, Google Sheets, Airtable et Notion. La fiche estime un gain de 4 à 10 heures par semaine selon le volume de vos tâches répétitives, une estimation qui dépend entièrement de votre activité.
Les 8 projets, un par module
Chaque module de la formation Automatiser son travail avec l'IA, sans écrire de code se termine par un projet à rendre. Ensemble, ils forment un portfolio de huit automatisations documentées, utile pour votre propre entreprise comme pour démarcher des clients.
| Module | Projet à rendre | Outils mobilisés |
|---|---|---|
| 1. Choisir quoi automatiser (aperçu gratuit) | Cartographie de 20 tâches notées et schéma de vos 3 premières automatisations | Journal des tâches, grille de décision en FCFA |
| 2. Assistants IA personnalisés | Assistant avec instructions, base de connaissance, testé sur 10 cas | GPT personnalisés, Projets Claude, Gems Gemini |
| 3. Google Sheets et IA | Tableau de 200 lignes classées et résumées, avec contrôle qualité | Google Sheets, Gemini, modules complémentaires IA |
| 4. Scénarios Make et Zapier | 3 scénarios qui tournent, dont un avec validation humaine | Make, Zapier, filtres, routeurs |
| 5. Documents et emails automatiques | Générateur de devis ou de comptes rendus relié à un formulaire | Google Forms, Google Docs, Gmail |
| 6. Accueil client WhatsApp et IA | Parcours d'accueil WhatsApp Business avec règles de passage à l'humain | WhatsApp Business, base de 30 questions fréquentes |
| 7. Agents IA et garde-fous | Une tâche confiée à un agent IA, avec sa fiche de garde-fous | Agents 2026, accès minimum, journal des actions |
| 8. Fiabiliser, documenter, maintenir | Projet final : un processus complet automatisé, documenté et chiffré | Fiche processus, coût mensuel, loi 2008-12 |
Le fil conducteur est simple : on commence par choisir (module 1), on construit (modules 2 à 7), puis on rend la chose durable et mesurable (module 8). Le contrôle qualité revient partout : jeu de 10 tests pour l'assistant, échantillon et taux d'erreur pour le tableau de 200 lignes, validation humaine avant tout envoi sensible.
À quoi ressemblent ces projets dans une activité thiéssoise
Prenez une quincaillerie de la route de Dakar, un atelier de couture, un cabinet comptable ou un fournisseur de matériaux qui travaille avec les chantiers de la région. Les demandes arrivent par WhatsApp, les devis se tapent dans Word, les relances s'oublient. Voici comment les projets du programme se traduisent dans ce quotidien.
| Tâche répétitive | Projet correspondant | Ce qui change |
|---|---|---|
| Répondre 30 fois par jour aux mêmes questions de prix et de délais | Parcours WhatsApp Business (module 6) | Réponses rapides préparées, étiquettes, l'humain garde les réclamations et les paiements |
| Taper chaque devis à partir d'une note griffonnée | Générateur de devis (module 5) | Formulaire, modèle Google Docs à balises, devis PDF en brouillon à valider |
| Relancer les clients à J+2 | Scénario Make ou Zapier (module 4) | Relance préparée automatiquement, envoyée après votre approbation |
| Trier 200 avis clients ou demandes | Tableau traité par l'IA (module 3) | Classement et résumé en série, contrôlé sur un échantillon |
| Expliquer vos procédures à chaque nouvel employé | Assistant personnalisé (module 2) | Un assistant nourri de vos documents, testé avant d'être confié |
| Savoir si l'automatisation vaut son prix | Processus chiffré (module 8) | Coût mensuel en FCFA comparé au temps gagné |
Côté outils, les exercices passent avec les offres gratuites. En usage réel, la fiche indique des ordres de grandeur de septembre 2026 : environ 5 200 FCFA par mois pour Make (plan Core), 11 500 FCFA pour Zapier (plan Professional, paiement annuel) et 11 500 FCFA pour un abonnement IA comme ChatGPT Plus ou Claude Pro.
Prérequis : le niveau 3 « IA générative pour les professionnels » est recommandé, ou une pratique équivalente des prompts structurés. Il faut un ordinateur et une connexion stable, car les outils d'automatisation ne se configurent pas sur téléphone (les leçons écrites, elles, se lisent sur mobile). Un compte Google suffit pour démarrer ; aucune compétence en programmation n'est demandée. Le rythme conseillé est de 3 heures par semaine pendant 7 semaines.
Combien ça coûte, et que faire ensuite
| Option | Coût indicatif 2026 | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Tutoriels gratuits sur Make ou Zapier | 0 FCFA | Des démonstrations isolées, sans méthode de choix ni contrôle qualité |
| Prestataire qui automatise pour vous (ordre de grandeur) | 150 000 à 400 000 FCFA par automatisation simple | Un résultat livré, mais une dépendance pour la maintenance |
| Kolonell Academy, niveau 4 seul | 100 000 FCFA, 20 h | 8 modules, 8 projets, certificat vérifiable |
| Parcours Intelligence artificielle complet (5 niveaux) | 350 000 FCFA au lieu de 450 000 | De l'initiation à la mission de consultant IA |
Ce cours est le niveau 4 du parcours Intelligence artificielle, après « IA générative pour les professionnels » (niveau 3) et avant « Consultant IA : vendre, cadrer et livrer des missions » (niveau 5). En validant les quiz à 70 % minimum, vous obtenez un certificat Kolonell Academy numéroté, vérifiable en ligne (QR code), à ajouter sur LinkedIn.
Mini cas pratique
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
Prenons un cas fictif : Ousmane, 34 ans, gère un dépôt de matériaux de construction à Thiès. Il estime passer 6 heures par semaine sur les devis, les relances et les réponses WhatsApp répétitives.
Calcul illustratif : s'il automatise ses devis et ses relances et récupère 4 heures par semaine, soit environ 16 heures par mois, et qu'il valorise son heure à 3 000 FCFA, cela représente 48 000 FCFA de temps par mois. Retirez environ 16 700 FCFA d'outils (Make plus un abonnement IA) : il reste un ordre de grandeur de 31 000 FCFA par mois, et la formation serait amortie en un peu plus de 3 mois. Ce scénario reste une hypothèse : le gain réel dépend du volume de ses tâches.
FAQ
Faut-il savoir coder pour réaliser les 8 projets ?
Non. Tout se construit par glisser-déposer dans Make et Zapier, avec des formulaires, des tableaux et des modèles de documents. Si un besoin demande vraiment du développement, la formation vous indique les questions à poser à un prestataire.
Peut-on suivre la formation uniquement sur téléphone ?
Les leçons écrites et les PDF se lisent sur téléphone, même en 3G. Mais les scénarios Make et Zapier se configurent sur ordinateur : prévoyez-en un pour les 8 projets.
Peut-on vraiment automatiser WhatsApp ?
En partie. Le module 6 utilise ce que permet WhatsApp Business (catalogue, réponses rapides, messages automatiques, étiquettes) et prépare une base de 30 réponses validées. Il explique aussi pourquoi les outils non officiels exposent votre numéro à un blocage.
Comment sont accompagnés les projets ?
Chaque module fournit des leçons écrites, un support PDF, des exercices corrigés et un quiz. Les questions se posent sur le forum du cours et via l'assistance WhatsApp ; il n'y a pas de cours en direct ni de vidéo.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui, le module 1 « Choisir quoi automatiser » est en aperçu gratuit. L'accès complet est activé sous 24 h ouvrées après paiement, il est à vie, mais n'est plus remboursable une fois activé.
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Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Automatiser son travail avec l'IA, sans écrire de code : 20 h, niveau 4 Intermédiaire, 100 000 FCFA, certificat Kolonell Academy vérifiable en ligne. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.