Le verdict en trois phrases
Un assistant RAG (génération augmentée par récupération) branché sur le SharePoint d'un cabinet parisien de 80 consultants coûte 15 000 à 35 000 EUR HT en 2026, avec 300 à 1 200 EUR par mois de coûts de modèles et d'hébergement UE. Le point non négociable est le respect des droits d'accès : un consultant ne doit jamais obtenir une réponse tirée d'un dossier client qu'il ne peut pas ouvrir. Avec 3 heures de recherche perdues par semaine et par personne, le projet se rembourse en 2 à 4 mois même avec un gain partiel.
Combien coûte la recherche documentaire aujourd'hui
Dans un cabinet de conseil, la valeur est dans les livrables passés : propositions commerciales, diagnostics, modèles financiers, notes sectorielles. Ils dorment dans des milliers de dossiers SharePoint et Teams mal nommés. Un consultant facturé 900 à 1 500 EUR par jour qui passe 3 heures par semaine à chercher, c'est une perte de capacité considérable.
| Indicateur (ordre de grandeur 2026) | Sans assistant | Avec assistant RAG |
|---|---|---|
| Temps de recherche par consultant et par semaine | 3 h | 0,8 à 1,2 h |
| Coût interne d'une heure consultant | 75 à 110 EUR | 75 à 110 EUR |
| Coût annuel de recherche pour 80 consultants | 860 000 à 1 260 000 EUR | 230 000 à 500 000 EUR |
| Délai pour produire une proposition commerciale | 3 à 5 jours | 1,5 à 3 jours |
| Réutilisation de livrables existants | faible, dépend des anciens | systématique, sources citées |
| Risque de fuite entre dossiers clients | contrôle manuel | droits SharePoint appliqués à chaque requête |
Même en ne retenant qu'un gain d'une heure par semaine et par consultant, l'économie dépasse 300 000 EUR par an pour un investissement initial plafonné à 35 000 EUR.
Ce que comprend un projet RAG sérieux
Le prix varie selon le volume de documents, le nombre de sources et l'exigence de sécurité. Un prototype à 5 000 EUR qui ignore les droits d'accès n'est pas déployable dans un cabinet soumis au secret professionnel.
| Brique | Fourchette HT 2026 | Délai |
|---|---|---|
| Cadrage, cas d'usage, politique de données | 2 000 à 4 000 EUR | 1 semaine |
| Connecteur SharePoint et Teams avec synchronisation incrémentale | 3 000 à 6 000 EUR | 1 à 2 semaines |
| Découpage, indexation vectorielle, métadonnées (client, secteur, date) | 3 000 à 7 000 EUR | 2 semaines |
| Filtrage par droits d'accès Entra ID à chaque requête | 2 500 à 6 000 EUR | 1 à 2 semaines |
| Interface (Teams ou web) avec citations de sources | 2 500 à 6 000 EUR | 1 à 2 semaines |
| Évaluation qualité sur 200 questions réelles, journalisation | 2 000 à 6 000 EUR | 1 semaine |
| Total projet | 15 000 à 35 000 EUR | 6 à 10 semaines |
Les coûts récurrents dépendent de l'usage : 80 consultants à 15 requêtes par jour représentent environ 25 000 requêtes par mois. Avec un modèle hébergé dans l'UE (Azure OpenAI région France, Mistral, Anthropic via un fournisseur cloud européen), comptez 300 à 1 200 EUR par mois, base vectorielle et hébergement compris.
RGPD, AI Act et secret professionnel
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Trois exigences encadrent le projet en 2026. Le RGPD impose un registre de traitement, une analyse d'impact si des données personnelles sensibles sont indexées, et un hébergement dont la localisation est maîtrisée. L'AI Act, applicable par étapes depuis 2025, classe ce type d'assistant interne en risque limité : obligation de transparence (l'utilisateur sait qu'il interroge une IA) et maîtrise par les équipes (formation à l'IA exigée depuis février 2025). Le secret professionnel impose enfin un contrat qui interdit toute réutilisation des données pour entraîner les modèles, une journalisation des requêtes et une suppression des index sur demande.
Mini cas pratique
Thomas, directeur des opérations d'un cabinet de conseil de 80 consultants à Paris, lance un assistant RAG à 28 000 EUR HT, avec 800 EUR par mois de coûts récurrents. Hypothèse prudente : 1,5 heure gagnée par semaine et par consultant, sur 45 semaines, à 90 EUR de coût interne horaire. Gain annuel : 80 x 1,5 x 45 x 90 = 486 000 EUR de capacité libérée. Coût annuel total la première année : 28 000 + 9 600 = 37 600 EUR. Même si seule la moitié de ce temps est refacturée, le retour sur investissement intervient en moins de 2 mois.
FAQ
L'assistant peut-il inventer des réponses ? Le risque existe, mais un RAG bien conçu répond uniquement à partir des documents retrouvés et cite ses sources. Sur nos jeux d'évaluation de 200 questions, le taux de réponses non sourcées tombe sous 3 % après réglage.
Faut-il nettoyer SharePoint avant de commencer ? Pas entièrement. Nous excluons les dossiers obsolètes ou personnels par règles, ce qui réduit en général le corpus de 30 à 50 %. Un archivage complet n'est pas un prérequis.
Peut-on utiliser Microsoft Copilot à la place ? Copilot coûte environ 28 EUR HT par utilisateur et par mois, soit 26 880 EUR par an pour 80 personnes, sans contrôle fin sur le corpus et les réponses. Un RAG sur mesure devient plus rentable dès la deuxième année et s'adapte aux métadonnées du cabinet.
Où sont stockées les données ? Dans une région cloud UE (France ou Allemagne), avec chiffrement au repos et en transit. Aucun document ne sort de l'Union européenne.
Combien de documents peut-on indexer ? Un cabinet de 80 consultants dispose en moyenne de 200 000 à 800 000 fichiers. L'indexation initiale prend 1 à 3 jours, puis la synchronisation incrémentale se fait toutes les heures.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos sources documentaires, votre nombre d'utilisateurs et vos contraintes de confidentialité, nous chiffrons un assistant RAG entre 15 000 et 35 000 EUR HT livré en 6 à 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
