Le verdict en trois phrases
Un assistant IA interne répond aux questions de vos équipes en s'appuyant sur vos documents internes, via une architecture RAG privée. En 2026, une solution sécurisée coûte 15 000 à 50 000 EUR HT selon l'hébergement (cloud UE ou on-premise) et le niveau de contrôle d'accès. La vraie question n'est pas "quel modèle" mais "comment garantir que chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir".
Ce que coûte un assistant IA privé
Le prix dépend de l'hébergement, du nombre de sources connectées (SharePoint, Drive, wiki, ERP) et de la finesse des droits d'accès. La confidentialité est le poste qui structure le budget.
| Configuration | Coût projet (EUR HT) | Hébergement | Sécurité |
|---|---|---|---|
| Départemental | 15 000-25 000 | Cloud UE | Droits par groupe |
| Multi-départements | 26 000-38 000 | Cloud UE privé | Droits par document |
| Sensible / réglementé | 39 000-50 000 | On-premise / souverain | Cloisonnement strict, audit |
À cela s'ajoute le coût d'usage : en ordre de grandeur 2026, 15 à 40 EUR/utilisateur actif/mois selon l'intensité, hébergement inclus. Un déploiement on-premise supprime le coût d'API mais ajoute du coût d'infrastructure.
Sécurité, droits d'accès et confidentialité
Le risque majeur d'un assistant interne, c'est la fuite d'information par mauvaise gestion des droits : un stagiaire qui obtient une réponse tirée d'un document RH confidentiel. Les droits d'accès doivent être hérités des sources, pas reconstruits.
| Mesure | Rôle | Priorité |
|---|---|---|
| Héritage des permissions source | Chacun ne voit que ses documents | Critique |
| Hébergement UE / souverain | Localisation des données | Critique |
| Journalisation des requêtes | Audit, conformité RGPD | Haute |
| Chiffrement au repos et en transit | Protection des données | Haute |
| Filtrage des données sensibles | Masque RH, juridique, paie | Haute |
| Pas d'entraînement sur vos données | Aucune fuite vers le modèle | Critique |
Exigez par écrit que vos données ne servent pas à entraîner de modèle tiers. C'est la ligne rouge de tout projet sérieux.
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Mini cas pratique
Thomas, DSI d'une ETI industrielle de 400 salariés à Grenoble, veut un assistant qui répond sur procédures, normes et fiches techniques. Ses ingénieurs perdent en moyenne 45 min/jour à chercher l'information. Il déploie un RAG privé en cloud UE à 34 000 EUR HT, droits hérités de SharePoint. Sur 120 utilisateurs gagnant 25 min/jour, cela représente 1 100 h/mois récupérées, soit environ 44 000 EUR/mois de productivité. Le projet est remboursé en moins de 2 mois, coût d'usage inclus.
FAQ
Mes données servent-elles à entraîner l'IA ? Non, dans une architecture correcte, vos documents alimentent uniquement les réponses (RAG) et ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle tiers. Exigez cette clause au contrat.
Où sont hébergées les données ? En cloud UE, en cloud souverain ou en on-premise selon votre niveau de sensibilité. Un secteur réglementé choisira souvent l'on-premise, plus coûteux mais totalement maîtrisé.
Comment gérer les droits d'accès ? L'assistant hérite des permissions de vos sources (SharePoint, Drive) : chaque utilisateur ne voit que ce à quoi il a déjà droit. C'est la mesure de sécurité la plus importante.
Quel gain de productivité réaliste ? Comptez 20 à 40 minutes par jour et par utilisateur sur les métiers à forte recherche documentaire. Sur 100 utilisateurs, cela dépasse souvent 800 h/mois.
Combien de temps pour déployer ? Entre 7 et 12 semaines en 2026, dont la connexion sécurisée des sources et le paramétrage des droits, qui représentent l'essentiel de l'effort.
Parlons de votre projet. Précisez vos sources documentaires, votre contrainte d'hébergement (UE ou on-premise) et votre nombre d'utilisateurs : nous chiffrons un assistant IA privé et sécurisé. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
