Le verdict en trois phrases
Un assistant IA de recherche documentaire (RAG) sur vos données internes coûte en 2026 entre 15 000 et 45 000 EUR HT, plus 150 à 1 200 EUR/mois de run, pour un délai de 8 à 14 semaines. Il fait gagner 30 à 60 % de temps de recherche et réduit les erreurs liées à l'information périmée ou introuvable. Le choix structurant est la souveraineté : SaaS importé pratique mais dépendant, ou sur-mesure sur données privées que vous maîtrisez.
Ce que couvre le budget
Le coût dépend du volume de documents, de leur hétérogénéité (PDF, Word, intranet, emails) et du niveau de sécurité d'accès (droits par service, confidentialité). L'indexation propre est le poste le plus déterminant.
| Poste | Fourchette 2026 (EUR HT) | Commentaire |
|---|---|---|
| Cadrage + audit des sources | 2 500 - 6 000 | Cartographie documentaire |
| Ingestion + indexation (RAG) | 5 000 - 16 000 | OCR, chunking, vecteurs |
| Gestion des droits d'accès | 3 000 - 9 000 | Permissions par rôle/service |
| Interface + intégration intranet | 3 000 - 10 000 | Recherche conversationnelle |
| Tests + garde-fous + prod | 1 500 - 4 000 | Sources citées, escalade |
| Total build | 15 000 - 45 000 | Délai 8 - 14 semaines |
Côté run, la base vectorielle et l'API dominent, avec un coût qui suit le nombre d'utilisateurs actifs et de requêtes.
| Coût récurrent | Ordre de grandeur 2026 | Base |
|---|---|---|
| API modèle (tokens) | 0,002 - 0,02 EUR / 1 000 tokens | Longueur des réponses |
| Base vectorielle + hébergement | 100 - 600 EUR/mois | Volume de documents |
| Run total mensuel | 150 - 1 200 EUR/mois | 50 à 500 utilisateurs |
| TMA + réindexation | 300 - 800 EUR/mois | Mises à jour documentaires |
SaaS importé ou sur-mesure souverain
Un SaaS IA importé se déploie vite mais héberge vos documents hors de votre contrôle ; le sur-mesure garde les données dans votre périmètre et s'aligne sur vos droits d'accès.
| Critère | SaaS IA importé | Sur-mesure souverain |
|---|---|---|
| Délai de mise en oeuvre | 2 - 6 semaines | 8 - 14 semaines |
| Localisation des données | Externe, variable | Maîtrisée |
| Gestion fine des droits | Standard | Sur mesure |
| Coût d'entrée | Faible | Moyen à élevé |
| Coût récurrent | 15 - 40 EUR/utilisateur/mois | 150 - 1 200 EUR/mois |
| Adapté aux données sensibles | Limité | Oui |
Mini cas pratique
Marie, directrice des opérations d'un bureau d'études à Nantes (80 collaborateurs), constate que ses ingénieurs passent 5 h/semaine à chercher des documents (normes, anciens dossiers, spécifications). Sur 80 personnes concernées à 50 %, cela fait 40 collaborateurs x 5 h = 200 h/semaine. Un assistant à 30 000 EUR HT vise 45 % de gain : 200 x 0,45 = 90 h/semaine, soit ~390 h/mois. Au coût chargé de 42 EUR/h, la valeur récupérée atteint 16 380 EUR/mois. Même en retenant une hypothèse prudente (moitié du gain), le retour sur investissement se situe sous 5 mois, run inclus.
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FAQ
Combien de documents peut indexer un assistant IA ?
Des dizaines de milliers sans problème en 2026 ; le coût suit le volume via la base vectorielle. Au-delà de 100 000 documents, on segmente par domaine pour garder la pertinence.
Comment garantir que chacun ne voie que ce qu'il a le droit de voir ?
On intègre vos droits d'accès par rôle et par service dans la recherche, de sorte que l'assistant ne restitue jamais un document interdit. Ce poste représente 3 000 à 9 000 EUR du budget.
Le sur-mesure est-il vraiment plus souverain ?
Oui : les données restent dans un hébergement que vous choisissez, avec journalisation et minimisation. C'est décisif pour des documents confidentiels ou réglementaires.
Quel gain de temps espérer ?
Entre 30 et 60 % sur les tâches de recherche documentaire, selon la qualité de l'indexation et l'adoption. Le gain se mesure dès le pilote sur un service.
Faut-il réindexer souvent ?
Oui, la fraîcheur compte : une réindexation automatique quotidienne ou hebdomadaire est courante, comprise dans la TMA de 300 à 800 EUR/mois.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
