Le verdict en trois phrases
Un assistant IA de recherche documentaire (RAG) sur vos donnees internes coute en 2026 entre 15 000 et 45 000 EUR HT, plus 150 a 1 200 EUR/mois de run, pour un delai de 8 a 14 semaines. Il fait gagner 30 a 60 % de temps de recherche et reduit les erreurs liees a l'information perimee ou introuvable. Le choix structurant est la souverainete : SaaS importe pratique mais dependant, ou sur-mesure sur donnees privees que vous maitrisez.
Ce que couvre le budget
Le cout depend du volume de documents, de leur heterogeneite (PDF, Word, intranet, emails) et du niveau de securite d'acces (droits par service, confidentialite). L'indexation propre est le poste le plus determinant.
| Poste | Fourchette 2026 (EUR HT) | Commentaire |
|---|---|---|
| Cadrage + audit des sources | 2 500 - 6 000 | Cartographie documentaire |
| Ingestion + indexation (RAG) | 5 000 - 16 000 | OCR, chunking, vecteurs |
| Gestion des droits d'acces | 3 000 - 9 000 | Permissions par role/service |
| Interface + integration intranet | 3 000 - 10 000 | Recherche conversationnelle |
| Tests + garde-fous + prod | 1 500 - 4 000 | Sources citees, escalade |
| Total build | 15 000 - 45 000 | Delai 8 - 14 semaines |
Cote run, la base vectorielle et l'API dominent, avec un cout qui suit le nombre d'utilisateurs actifs et de requetes.
| Cout recurrent | Ordre de grandeur 2026 | Base |
|---|---|---|
| API modele (tokens) | 0,002 - 0,02 EUR / 1 000 tokens | Longueur des reponses |
| Base vectorielle + hebergement | 100 - 600 EUR/mois | Volume de documents |
| Run total mensuel | 150 - 1 200 EUR/mois | 50 a 500 utilisateurs |
| TMA + reindexation | 300 - 800 EUR/mois | Mises a jour documentaires |
SaaS importe ou sur-mesure souverain
Un SaaS IA importe se deploie vite mais heberge vos documents hors de votre controle ; le sur-mesure garde les donnees dans votre perimetre et s'aligne sur vos droits d'acces.
| Critere | SaaS IA importe | Sur-mesure souverain |
|---|---|---|
| Delai de mise en oeuvre | 2 - 6 semaines | 8 - 14 semaines |
| Localisation des donnees | Externe, variable | Maitrisee |
| Gestion fine des droits | Standard | Sur mesure |
| Cout d'entree | Faible | Moyen a eleve |
| Cout recurrent | 15 - 40 EUR/utilisateur/mois | 150 - 1 200 EUR/mois |
| Adapte aux donnees sensibles | Limite | Oui |
Mini cas pratique
Marie, directrice des operations d'un bureau d'etudes a Nantes (80 collaborateurs), constate que ses ingenieurs passent 5 h/semaine a chercher des documents (normes, anciens dossiers, specifications). Sur 80 personnes concernees a 50 %, cela fait 40 collaborateurs x 5 h = 200 h/semaine. Un assistant a 30 000 EUR HT vise 45 % de gain : 200 x 0,45 = 90 h/semaine, soit ~390 h/mois. Au cout charge de 42 EUR/h, la valeur recuperee atteint 16 380 EUR/mois. Meme en retenant une hypothese prudente (moitie du gain), le retour sur investissement se situe sous 5 mois, run inclus.
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FAQ
Combien de documents peut indexer un assistant IA ?
Des dizaines de milliers sans probleme en 2026 ; le cout suit le volume via la base vectorielle. Au-dela de 100 000 documents, on segmente par domaine pour garder la pertinence.
Comment garantir que chacun ne voie que ce qu'il a le droit de voir ?
On integre vos droits d'acces par role et par service dans la recherche, de sorte que l'assistant ne restitue jamais un document interdit. Ce poste represente 3 000 a 9 000 EUR du budget.
Le sur-mesure est-il vraiment plus souverain ?
Oui : les donnees restent dans un hebergement que vous choisissez, avec journalisation et minimisation. C'est decisif pour des documents confidentiels ou reglementaires.
Quel gain de temps esperer ?
Entre 30 et 60 % sur les taches de recherche documentaire, selon la qualite de l'indexation et l'adoption. Le gain se mesure des le pilote sur un service.
Faut-il reindexer souvent ?
Oui, la fraicheur compte : une reindexation automatique quotidienne ou hebdomadaire est courante, comprise dans la TMA de 300 a 800 EUR/mois.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le volume et les types de documents, vos regles d'acces et votre contrainte de souverainete : nous cadrons un pilote sur un service. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
