Le verdict en trois phrases
Une application web de gestion interne sur mesure se budgete entre 25 000 et 60 000 EUR HT en 2026, selon les modules (stock, planning, reporting) et la complexite de la migration Excel. Comptez un delai de 10 a 18 semaines, une formation des equipes et une TMA de 400 a 1 000 EUR/mois. Le ROI est concret : 8 a 20 heures par semaine economisees, pour un retour sur investissement generalement atteint en 12 a 24 mois.
Pourquoi quitter Excel et combien coute le remplacement
Excel est gratuit mais coute cher en erreurs, doubles saisies et temps perdu. Une appli centralisee elimine ces pertes. Voici la ventilation type d'un projet a Nantes en 2026.
| Module | Perimetre 2026 | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Socle (auth, roles, base) | Comptes, droits, structure donnees | 4 000 - 8 000 |
| Gestion de stock | Entrees/sorties, alertes, inventaire | 5 000 - 12 000 |
| Planning / ressources | Calendriers, affectations, conflits | 4 000 - 10 000 |
| Reporting / tableaux de bord | Indicateurs, exports, filtres | 4 000 - 9 000 |
| Migration donnees Excel | Nettoyage, import, controle qualite | 3 000 - 8 000 |
| Formation & accompagnement | Sessions equipes, documentation | 1 500 - 4 000 |
| Design & responsive | UI metier, usage mobile terrain | 2 500 - 6 000 |
Un perimetre resserre (socle + un module + migration) demarre autour de 25 000 - 32 000 EUR HT. Les trois modules (stock, planning, reporting) avec migration lourde poussent vers 50 000 - 60 000 EUR HT.
Le vrai cout d'Excel : ce que vous payez deja sans le voir
Avant de juger le devis "cher", chiffrez ce que le patchwork Excel vous coute deja chaque annee. Ces couts caches justifient souvent l'investissement a eux seuls.
| Poste cache Excel | Impact 2026 | Cout annuel estime |
|---|---|---|
| Ressaisies manuelles | 8 - 20 h/semaine | 15 000 - 40 000 EUR |
| Erreurs de donnees | Commandes/stocks faux | 5 000 - 20 000 EUR |
| Absence de vue temps reel | Decisions retardees | difficile a chiffrer, eleve |
| Dependance a une personne | Fichier maitre non partage | risque de continuite |
| Pas d'historique fiable | Litiges, audits | 2 000 - 10 000 EUR |
| Versions divergentes | Fichiers en double | perte de fiabilite |
Mis bout a bout, ces couts depassent souvent 20 000 a 50 000 EUR/an pour une PME, ce qui met l'investissement en perspective : l'appli n'est pas une depense, c'est un transfert de cout vers de la valeur.
Mini cas pratique
Sophie est DAF d'une PME de negoce de 35 personnes a Nantes. Ses equipes geraient stock et commandes sur 11 fichiers Excel partages, avec environ 15 h/semaine de ressaisie et des ruptures de stock recurrentes. Cout estime du desordre : environ 34 000 EUR/an de temps, hors ventes perdues.
Elle investit 42 000 EUR HT dans une appli (stock, planning, reporting, migration) livree en 14 semaines, TMA a 700 EUR/mois. Au bout de 4 mois : ressaisie tombee a 4 h/semaine, ruptures reduites de 60 %. Economie de temps estimee : environ 25 000 EUR/an, soit un retour sur investissement en environ 18 a 20 mois, TMA comprise, sans compter les ventes recuperees.
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FAQ
Quel budget pour une appli de gestion interne en 2026 ?
Entre 25 000 et 60 000 EUR HT. Un socle plus un module et la migration demarre a 25 000 EUR ; les trois modules stock/planning/reporting avec migration lourde atteignent 60 000 EUR.
Combien de temps pour la mise en service ?
Comptez 10 a 18 semaines. La migration des donnees Excel et la formation des equipes sont souvent sous-estimees : prevoyez 2 a 4 semaines rien que pour fiabiliser les donnees existantes.
La migration de mes fichiers Excel est-elle incluse ?
Elle represente un poste a part de 3 000 a 8 000 EUR selon la qualite de vos fichiers. Des donnees propres reduisent la facture ; des fichiers desordonnes l'augmentent.
Quel gain de temps esperer ?
Entre 8 et 20 heures par semaine selon le volume de ressaisie actuel. Pour une PME, cela represente couramment 20 000 a 40 000 EUR/an de temps recupere.
Quelle maintenance apres livraison ?
Une TMA de 400 a 1 000 EUR/mois couvre correctifs, sauvegardes et petites evolutions. Prevoyez un budget d'evolutions annuel pour ajouter des modules au fil de la croissance.
Parlons de votre projet. Listez-nous vos fichiers Excel critiques, les modules prioritaires (stock, planning, reporting) et votre effectif, et nous chiffrons l'appli qui vous fait gagner le plus d'heures. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
