Le verdict en trois phrases
Pour un coworking unique de moins de 300 membres, Nexudus ou OfficeRnD restent imbattables en rapport coût et délai. Pour un réseau de 4 sites et 900 membres qui cumule licences, contrôle d'accès et modules payants, une application sur mesure entre 40 000 et 75 000 EUR HT se rentabilise en 3 ans environ. Le gain décisif tient à la maîtrise de l'expérience membre : réservation en deux clics, badge sur smartphone et facturation Stripe sans ressaisie.
Le vrai coût annuel de la pile logicielle actuelle
Le fondateur du réseau ne paie pas seulement le logiciel de gestion. Voici le relevé typique d'un réseau lillois de 4 espaces (Euralille, Vieux-Lille, Euratechnologies, Villeneuve-d'Ascq).
| Poste | Coût mensuel | Coût annuel |
|---|---|---|
| Licences Nexudus (tarif négocié, 2 à 4 EUR par membre en tarif public) | 1 200 EUR | 14 400 EUR |
| Contrôle d'accès cloud (32 portes, abonnement par lecteur) | 960 EUR | 11 520 EUR |
| Modules additionnels (intégrations, marque blanche, API) | 200 EUR | 2 400 EUR |
| Frais de paiement | 1,5 % + 0,25 EUR (Stripe Europe) | Identiques dans les deux cas |
| Total hors frais de paiement | 2 360 EUR | 28 320 EUR |
Avec l'application sur mesure, il reste l'hébergement, la TMA et la maintenance des lecteurs, soit environ 800 EUR par mois (9 600 EUR par an). L'économie annuelle atteint donc 18 720 EUR. Pour un projet à 55 000 EUR HT, le retour sur investissement arrive en 2,9 ans (ordre de grandeur 2026, hors croissance du nombre de membres, qui accélère le calcul puisque les licences sont indexées sur les membres).
Sur mesure ou Nexudus : le comparatif fonctionnel
| Critère | Nexudus / OfficeRnD | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Délai de mise en service | 2 à 4 semaines | 4 mois |
| Coût d'entrée | Paramétrage 0 à 5 000 EUR | 40 000 à 75 000 EUR HT |
| Réservation de salles et postes | Complète, interface générique | Parcours sur mesure, deux clics |
| Badge sur smartphone | Selon intégration du fabricant | Natif dans la PWA |
| Facturation | Intégrée, règles standard | Stripe Billing, règles propres (crédits, packs entreprises) |
| Données et marque | Hébergées chez l'éditeur | Propriété totale, marque du réseau |
| Évolutions spécifiques | Feuille de route de l'éditeur | Sur votre propre feuille de route |
Budget par module (EUR HT, 2026)
| Module | Contenu | Budget indicatif |
|---|---|---|
| PWA membre | Réservation salles et postes, agenda, notifications | 10 000 à 18 000 |
| Back-office multi-sites | Espaces, tarifs, capacités, membres, entreprises | 8 000 à 15 000 |
| Facturation Stripe | Abonnements, crédits d'heures, factures conformes, SEPA | 7 000 à 13 000 |
| Contrôle d'accès connecté | API des lecteurs (Salto, Kisi, Openpath), droits horaires | 6 000 à 12 000 |
| Communauté | Annuaire membres, événements, messagerie | 4 000 à 9 000 |
| Reprise Nexudus et reporting | Import membres et contrats, taux d'occupation par site | 5 000 à 8 000 |
Le délai est de 4 mois, avec une bascule site par site pour éviter toute coupure d'accès.
Mini cas pratique
Thomas, fondateur d'un réseau de 4 coworkings à Lille, compte 900 membres et vise 1 300 membres en 2028. Avec Nexudus à 1,33 EUR par membre en moyenne, ses licences passeraient de 14 400 à près de 20 800 EUR par an, et le contrôle d'accès suivrait l'ouverture d'un cinquième site. Son application sur mesure facturée 55 000 EUR HT ne dépend pas du nombre de membres : à 1 300 membres, l'économie annuelle dépasse 26 000 EUR et le retour sur investissement descend à environ 2,3 ans. Il gagne en plus un levier commercial : des packs entreprises avec crédits d'heures partagés que son outil actuel gère mal.
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FAQ
Pourquoi une PWA plutôt qu'une application native ?
Une PWA s'installe depuis le navigateur, fonctionne sur iOS et Android et coûte 30 à 40 % de moins qu'une double application native. Elle gère notifications et badge sur smartphone selon le matériel d'accès choisi.
Le contrôle d'accès existant est-il compatible ?
Les lecteurs Salto, Kisi ou Openpath disposent d'API documentées. Si vos lecteurs sont fermés, un remplacement coûte environ 400 à 700 EUR par porte, à intégrer au calcul.
Comment se passe la sortie de Nexudus ?
L'export des membres, contrats et historiques de facturation se fait en CSV ou via API. Nous prévoyons 2 semaines de double fonctionnement par site, et la bascule complète du réseau prend environ un mois.
La facturation Stripe est-elle conforme en France ?
Oui, les factures intègrent les mentions obligatoires et la TVA à 20 %. Le projet anticipe aussi la facturation électronique B2B, dont l'obligation de réception s'applique dès septembre 2026.
Que se passe-t-il si nous ouvrons un cinquième site ?
L'ajout d'un site se fait depuis le back-office en quelques heures, sans surcoût de licence. Seuls les lecteurs d'accès du nouveau site sont à prévoir.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de sites, de membres et vos coûts de licences actuels : nous chiffrons une application entre 40 000 et 75 000 EUR HT, livrée en 4 mois, avec votre calcul de rentabilité. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
