Application de gestion de pharmacie : stock, ordonnances et alertes a Bamako

Le verdict en trois phrases

Une pharmacie perd sa marge à deux endroits invisibles : les produits périmés (2 à 6 % de l'inventaire jeté) et les ruptures de stock qui envoient le client chez le concurrent. Une application de gestion avec suivi par lot et date de péremption (méthode FEFO) et points de réapprovisionnement automatiques attaque directement ces deux fuites. La décision clé est entre une solution clé en main rapide mais rigide, et une application sur-mesure qui gère vos spécificités (multi-officines, médicaments contrôlés, encaissement mobile money au comptoir).

Où l'argent fuit : péremptions et ruptures chiffrées

Avant de choisir un outil, il faut mesurer l'ampleur des pertes que la gestion doit éliminer.

Une pharmacie qui tourne 30 M FCFA de stock annuel et jette 4 % perd 1,2 M FCFA par an en seule péremption : la gestion par lot FEFO récupère une grande partie de cette somme.

Clé en main ou sur-mesure : l'arbitrage

Le choix dépend de la taille, du nombre d'officines et des contraintes réglementaires (médicaments contrôlés, ordonnances).

Pour une officine unique qui débute, le clé en main peut suffire ; pour un réseau ou une pharmacie avec forte contrainte réglementaire, le sur-mesure s'amortit vite par les pertes évitées.

Mini cas pratique

Aïssata dirige une pharmacie à Bamako avec 28 M FCFA de stock tournant à l'année. Avant l'application, elle jetait 5 % pour péremption (1,4 M FCFA/an) et estimait 8 % de ventes perdues pour rupture sur les produits courants. Elle déploie une application sur-mesure à 1,6 M FCFA avec alertes FEFO, points de réappro et encaissement mobile money. La première année, les péremptions tombent à 2 % (économie ~840 000 FCFA) et les ruptures se réduisent de moitié, récupérant l'équivalent de plusieurs centaines de milliers de FCFA de ventes. L'application est rentabilisée en moins de 18 mois, sans compter le temps gagné sur l'inventaire manuel et les rapports quotidiens.

FAQ

Qu'est-ce que la méthode FEFO et pourquoi elle compte ? FEFO (First Expired, First Out) fait sortir en priorité les lots dont la date de péremption est la plus proche. C'est le levier n°1 contre les 2-6 % de stock jeté chaque année.

L'application gère-t-elle les médicaments contrôlés et les ordonnances ? Une application sur-mesure intègre un registre des délivrances et un journal des ordonnances, utile pour la traçabilité et la conformité. Les solutions clé en main le proposent rarement.

Peut-on encaisser en Wave ou Orange Money au comptoir ? Oui, l'encaissement mobile money s'intègre à la caisse de l'application, avec le paiement espèces classique. Le ticket et le mouvement de stock sont enregistrés en même temps.

Comment gérer plusieurs officines ? Une vue consolidée du stock permet de voir les niveaux par officine, de transférer entre points de vente et de commander au bon endroit. C'est un cas typique justifiant le sur-mesure.

Combien de temps pour être opérationnel ? Une application sur-mesure demande en général 4 à 10 semaines selon les fonctions. La reprise du stock existant et la formation de l'équipe sont les étapes à ne pas négliger.

Discutons de votre projet. Nous développons votre application de gestion de pharmacie avec suivi par lot FEFO, alertes de réappro et encaissement mobile money. WhatsApp +221 77 596 93 33.