Le verdict en trois phrases
Une PME qui facture sous Word et suit ses encaissements sur un tableur risque des erreurs de TVA à 18 % et perd des heures à chaque clôture. Une application de comptabilité et facturation, chiffrée entre 800 000 et 3 000 000 FCFA en 2026, produit des factures conformes, encaisse en mobile money et exporte un fichier propre pour l'expert-comptable. Le gain est double : moins de temps administratif et une conformité fiscale qui évite les mauvaises surprises au contrôle.
Les modules qui font gagner du temps
Le cœur de valeur, c'est la chaîne devis → facture → encaissement → export, sans ressaisie. L'app calcule la TVA automatiquement, numérote les factures dans l'ordre légal, et relie chaque encaissement Wave ou Orange Money à sa facture.
| Module | Coût indicatif (FCFA) | Temps de facturation économisé | Conformité fiscale | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Devis et conversion en facture | 150 000 – 350 000 | Devis → facture en 1 clic | Numérotation continue | 3-5 jours |
| Facturation TVA 18 % | 200 000 – 500 000 | Calcul auto de la TVA | Mentions légales conformes | 4-6 jours |
| Encaissement Wave / OM | 250 000 – 600 000 | Rapprochement automatique | Traçabilité des recettes | 5-7 jours |
| Suivi des impayés | 150 000 – 350 000 | Relances automatiques | Balance clients à jour | 3-5 jours |
| Export comptable | 150 000 – 400 000 | Fin de la ressaisie | Fichier prêt pour l'expert | 3-5 jours |
| Tableau de bord trésorerie | 150 000 – 400 000 | Vue CA / TVA en temps réel | Provision TVA anticipée | 3-5 jours |
Trois niveaux selon le volume
Le prix suit le volume de factures et la profondeur du reporting comptable.
| Niveau | Prix (FCFA) | Prix (EUR) | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 800 000 – 1 200 000 | 1 220 – 1 830 | Devis, factures TVA, quelques dizaines / mois |
| Standard | 1 500 000 – 2 200 000 | 2 290 – 3 355 | Encaissement mobile, impayés, export |
| Avancé | 2 500 000 – 3 000 000 | 3 810 – 4 575 | Multi-utilisateurs, tableau de bord, API compta |
Mini cas pratique
Modou dirige une PME de services à Dakar qui émet environ 60 factures par mois pour un chiffre d'affaires mensuel de 6 000 000 FCFA HT, soit 1 080 000 FCFA de TVA à provisionner. Avant l'app, sa comptable passait près de 2 jours par mois à ressaisir factures et encaissements, et une erreur de TVA par trimestre finissait en régularisation stressante. Avec une app Standard à 1 900 000 FCFA, la TVA se calcule seule, les encaissements Wave se rapprochent automatiquement et l'export part directement à l'expert. Économiser 2 jours de travail administratif par mois (environ 24 jours par an) et fiabiliser la TVA rentabilise l'application en moins d'un an, sans compter la sérénité au moment des déclarations.
FAQ
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Combien coûte une application de facturation avec TVA au Sénégal en 2026 ?
Entre 800 000 et 3 000 000 FCFA. Une version essentielle avec devis et factures TVA démarre autour de 1 000 000 FCFA ; ajouter encaissement mobile, suivi des impayés et export comptable pousse vers 1 500 000 à 2 200 000 FCFA.
L'application gère-t-elle correctement la TVA à 18 % ?
Oui : la TVA est calculée automatiquement sur chaque ligne, les factures portent les mentions légales requises et la numérotation est continue. Un tableau de bord vous montre la TVA collectée à provisionner en temps réel.
Peut-on encaisser en Wave et Orange Money depuis la facture ?
Oui. Chaque facture peut être payée en mobile money, et l'encaissement se rapproche automatiquement de la facture concernée, ce qui supprime la ressaisie et fiabilise la balance clients.
Mon expert-comptable pourra-t-il récupérer les données ?
Oui. L'export comptable génère un fichier propre (écritures, TVA, encaissements) prêt à être intégré, ce qui fait gagner du temps à la clôture et réduit les allers-retours.
Est-ce adapté à une petite structure ?
Oui. On commence en Essentiel pour quelques dizaines de factures par mois, puis on ajoute encaissement mobile, multi-utilisateurs et API quand l'activité grandit.
Discutons de votre projet. Nous calibrons l'application sur votre volume de factures et votre régime de TVA. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
