Le verdict en trois phrases
Une agence immobilière ne perd pas des clients faute d'annonces, mais faute de suivi rigoureux des mandats et des visites. Une application métier — pas un portail public — centralise biens, planning, matching acheteur/locataire, commissions agents et encaissement de caution mobile money pour 2 000 000 à 5 000 000 FCFA. Le retour vient du volume de mandats mieux traités et des commissions qui ne fuient plus.
Application métier ou portail : ne pas confondre
Beaucoup d'agences croient avoir besoin d'un site d'annonces. Ce qui leur manque en réalité, c'est l'outil interne : qui gère quel mandat, quelle visite est planifiée, quel acheteur cherche quoi, quelle commission revient à quel agent. Une application de gestion attaque la productivité interne ; le site vitrine ou le portail public n'est qu'une vitrine par-dessus.
À Dakar ou Abidjan, l'agence type gère 80 à 200 mandats simultanés sur Excel et des groupes WhatsApp. Les fuites : un mandat qui expire sans relance, une visite oubliée, une commission mal répartie entre deux agents.
Modules et coût par palier
| Palier | Modules | Coût dev (FCFA) | Délai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Portefeuille biens, fiches mandats, planning visites | 2 000 000 – 2 800 000 | 5–7 semaines |
| Croissance | + Matching acheteur/locataire, suivi commissions agents, alertes expiration mandat | 3 000 000 – 4 000 000 | 8–10 semaines |
| Agence+ | + Encaissement caution mobile money, app agent mobile, intégration site vitrine | 4 200 000 – 5 000 000 | 11–13 semaines |
L'intégration avec un site vitrine ou un portail existant permet de publier automatiquement les biens disponibles, sans double saisie.
Gain de productivité et suivi des commissions
| Poste | Avant (Excel/WhatsApp) | Avec l'application |
|---|---|---|
| Temps de saisie d'un mandat | 12–15 min | 3–4 min |
| Visites oubliées / mois | 8–15 | 0–2 |
| Mandats expirés sans relance | 10–20 % | < 3 % |
| Litiges commission entre agents | Fréquents | Traçables, rares |
| Encaissement caution | Espèces / virement lent | Wave / OM instantané |
Sur une agence de 6 agents, ce gain de productivité équivaut souvent à un demi-poste d'assistant libéré, réaffecté à la prospection.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Prenons Awa, directrice d'une agence à Dakar, 6 agents et 140 mandats actifs. Chaque mandat de location rapporte en moyenne 1 mois de loyer en commission, soit ~180 000 FCFA, et chaque vente 3 à 5 % du prix. Elle estime perdre 12 % de ses mandats faute de relance à temps.
Elle investit 3 600 000 FCFA dans un palier Croissance. En ramenant les mandats perdus de 12 % à 3 %, elle sauve environ 9 % de 140 mandats, soit ~12 mandats/an supplémentaires convertis. À 180 000 FCFA de commission moyenne, cela représente ~2 160 000 FCFA/an récupérés : l'application est rentabilisée en un peu plus d'un an, hors gain de productivité.
Devenir apporteur d'affaires Kolonell
Vous évoluez dans l'immobilier, le notariat ou la gestion de patrimoine et croisez des agences qui rament sur Excel ? Recommandez-les via le programme apporteur d'affaires Kolonell et percevez une commission sur chaque projet signé : 15 % sur un site vitrine + 5 % récurrent, 12 % sur un e-commerce, 10 % sur une marketplace immobilière multi-agences et 8 % sur un projet institutionnel. Une application métier sur mesure se rémunère sur la base du pôle correspondant. Vous ouvrez la porte, nous livrons.
FAQ
Est-ce un site d'annonces ou un outil interne ? C'est un outil interne de gestion. Il peut alimenter automatiquement un site vitrine ou un portail, mais son cœur est la productivité de l'agence : mandats, visites, commissions.
Comment est encaissée la caution ? Via Wave ou Orange Money, directement dans l'application, avec reçu automatique. Sur des cautions de 300 000 à 1 500 000 FCFA, l'encaissement instantané évite les allers-retours et les impayés.
Le suivi des commissions gère-t-il le split entre agents ? Oui, chaque mandat enregistre l'agent ou les agents concernés et calcule automatiquement la répartition, ce qui supprime les litiges internes fréquents.
Peut-on relier l'app à notre site existant ? Oui, le palier Agence+ publie automatiquement les biens disponibles vers un site vitrine ou un portail, sans double saisie. Cela réduit le temps de mise en ligne d'un bien à moins de 5 minutes.
Combien de temps pour démarrer ? Le palier Essentiel se livre en 5 à 7 semaines avec portefeuille, mandats et planning déjà opérationnels pour vos agents.
Discutons de votre projet. On cadre vos mandats, vos agents et l'outil qui arrête la fuite de commissions. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
