Le verdict en trois phrases
Une fondation parisienne doit prévoir 30 000 à 70 000 € HT pour un site institutionnel complet en 2026, incluant dons en ligne, publication des rapports annuels et gestion des appels à projets. Le calendrier réaliste est de 4 à 6 mois entre le lancement de la consultation et la mise en ligne, dont 6 à 8 semaines rien que pour la sélection. Les trois critères qui évitent les mauvaises surprises sont la conformité RGAA niveau AA, l'hébergement dans l'Union européenne et une clause de réversibilité écrite.
Le budget 2026 par périmètre fonctionnel
La secrétaire générale d'une fondation reconnue d'utilité publique ou d'une fondation d'entreprise doit arbitrer entre ambition éditoriale et budget. Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour une agence française ou européenne de taille moyenne.
| Poste | Site essentiel | Site complet | Plateforme avec appels à projets |
|---|---|---|---|
| Cadrage, ateliers, UX | 4 000 € | 7 000 € | 10 000 € |
| Design sur mesure | 6 000 € | 10 000 € | 14 000 € |
| Développement CMS | 12 000 € | 18 000 € | 22 000 € |
| Module de dons (Stripe, prélèvement SEPA, reçus fiscaux) | 3 000 € | 6 000 € | 8 000 € |
| Dépôt de candidatures en ligne | - | - | 10 000 € |
| Audit RGAA et corrections | 3 000 € | 5 000 € | 6 000 € |
| Total HT | 28 000 à 32 000 € | 46 000 € | 70 000 € |
| Hébergement UE et maintenance par an | 3 600 € | 6 000 € | 9 000 € |
Le module de dons mérite une attention particulière. Un formulaire bien conçu, avec montants suggérés et reçu fiscal automatique (réduction d'impôt de 66 % pour les particuliers), améliore le taux de conversion de 20 à 40 % par rapport à une redirection vers une plateforme tierce.
La grille de notation et le nombre d'agences à consulter
Consultez 3 à 5 agences. En dessous de trois, votre conseil d'administration n'aura pas de vraie comparaison. Au-delà de cinq, l'analyse devient chronophage et les agences sérieuses hésitent à répondre, leur chance de succès tombant sous 20 %.
| Critère | Pondération | Indicateurs vérifiables |
|---|---|---|
| Compréhension du projet associatif | 20 % | Reformulation de la mission, parcours donateurs et porteurs de projets |
| Qualité de la proposition technique | 25 % | CMS, accessibilité, sécurité, performance (score mobile supérieur à 90) |
| Références dans le secteur non lucratif | 15 % | 2 ou 3 sites de fondations ou d'associations en ligne |
| Prix et coût total sur 3 ans | 25 % | Création + hébergement + maintenance sur 36 mois |
| Équipe et méthodologie | 15 % | Chef de projet dédié, jalons, comités de pilotage |
Raisonner en coût total sur 3 ans change souvent le classement. Une offre à 38 000 € avec une maintenance à 9 000 € par an revient à 65 000 €, plus cher qu'une offre à 46 000 € avec une maintenance à 5 000 € par an (61 000 €).
Calendrier type et clauses à exiger
| Étape | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Rédaction du cahier des charges | 3 à 4 semaines | CDC de 15 à 25 pages validé en bureau |
| Consultation et questions-réponses | 3 semaines | Offres reçues |
| Analyse et soutenances | 2 à 3 semaines | Rapport de choix pour le conseil |
| Cadrage et design | 4 à 6 semaines | Maquettes validées |
| Développement et intégration des contenus | 6 à 10 semaines | Site en préproduction |
| Recette, audit RGAA, mise en ligne | 2 à 3 semaines | Site public et déclaration d'accessibilité |
Trois clauses sont non négociables. La réversibilité : l'agence remet le code source, les accès et une documentation sous 15 jours en cas de fin de contrat. La propriété intellectuelle : cession des droits sur les créations graphiques. L'hébergement UE avec sous-traitants listés, conformément au RGPD, puisque vous traitez les données de donateurs.
Mini cas pratique
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Hélène, secrétaire générale d'une fondation de recherche médicale à Paris, collecte 1,2 million d'euros par an dont 18 % en ligne. Elle retient une offre à 46 000 € HT avec un module de dons natif. Si le nouveau formulaire augmente la conversion de 25 %, la collecte en ligne passe de 216 000 € à 270 000 €, soit 54 000 € de dons supplémentaires dès la première année. Le site est amorti en moins de 12 mois, sans compter les 60 heures annuelles économisées sur l'émission manuelle des reçus fiscaux.
FAQ
Une fondation privée est-elle soumise au Code de la commande publique ?
En général non, sauf si elle est majoritairement financée par des fonds publics. Une consultation formalisée avec 3 à 5 agences reste recommandée pour la transparence devant le conseil.
Le RGAA est-il obligatoire pour une fondation ?
Il l'est pour les organismes délégataires d'une mission de service public et pour les entreprises au chiffre d'affaires supérieur à 250 millions d'euros. Viser le niveau AA, soit 106 critères, est une bonne pratique qui coûte 3 000 à 6 000 € d'audit.
Faut-il annoncer le budget dans l'appel d'offres ?
Oui, une fourchette de type 40 000 à 55 000 € HT évite les offres hors sujet et réduit l'écart entre propositions.
Combien de temps prévoir pour l'ensemble du projet ?
Entre 4 et 6 mois de la consultation à la mise en ligne. Un lancement prévu pour un événement (assemblée annuelle, campagne de fin d'année) doit être calé au moins 7 mois à l'avance.
Peut-on confier le projet à une agence hors de France ?
Oui, à condition d'exiger l'hébergement UE et un interlocuteur francophone. Les écarts de prix peuvent atteindre 30 à 40 % à qualité équivalente.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
