Le verdict en trois phrases
Une refonte de site de collectivité passée en MAPA demande 8 à 11 mois entre la rédaction du cahier des charges et la mise en ligne, dont 5 à 7 mois de réalisation. Le budget réaliste en 2026 se situe entre 40 000 et 120 000 € HT, auxquels s'ajoute une TMA de 8 000 à 15 000 € HT par an. Les deux critères qui départagent vraiment les candidats sont la méthode d'atteinte du RGAA 4.1 (75 % de conformité visée au lancement) et l'hébergement souverain.
Le calendrier réel d'un marché de refonte
Le responsable numérique sous-estime presque toujours la phase amont. Entre l'expression des besoins des services, l'arbitrage des élus et la validation juridique, le dossier de consultation prend à lui seul 6 à 8 semaines.
| Étape | Durée indicative | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Rédaction du DCE (CCTP, RC, BPU) | 6 à 8 semaines | Arborescence et volumétrie chiffrées |
| Publication MAPA (BOAMP ou profil acheteur) | 1 semaine | Seuil européen 2026 à vérifier |
| Remise des offres | 30 jours | Questions des candidats sous 10 jours |
| Analyse et auditions | 4 semaines | Grille de notation publiée |
| Notification et délai de standstill | 2 semaines | Courriers aux candidats évincés |
| Réalisation (cadrage à mise en ligne) | 5 à 7 mois | Migration des contenus par les services |
| Vérification de service régulier | 1 à 3 mois | Audit RGAA de réception |
Au total, une collectivité qui publie en janvier met en ligne entre septembre et novembre. Viser une mise en ligne avant un conseil communautaire ou des élections impose de lancer le DCE 11 mois avant.
Budgets 2026 par périmètre
Les écarts de prix s'expliquent surtout par le nombre de gabarits, la reprise de contenus et les services en ligne (démarches, agenda, carte interactive, kiosque des publications).
| Périmètre | Budget réalisation HT | TMA annuelle HT |
|---|---|---|
| Site vitrine intercommunal, 15 gabarits, CMS open source | 40 000 à 60 000 € | 8 000 à 10 000 € |
| Portail avec agenda, annuaire des équipements, carte | 60 000 à 85 000 € | 10 000 à 12 000 € |
| Portail + sites satellites (tourisme, culture) | 85 000 à 120 000 € | 12 000 à 15 000 € |
| Audit RGAA initial et de réception | 4 000 à 9 000 € | Audit de suivi 2 500 à 4 000 € |
| Hébergement souverain qualifié | 3 000 à 8 000 € par an | Inclus ou en option |
| Formation des contributeurs (20 à 40 agents) | 2 000 à 5 000 € | Sessions de rappel annuelles |
RGAA, souveraineté, réversibilité : rédiger les bons critères
Le RGAA 4.1 est une obligation légale pour les collectivités, avec déclaration d'accessibilité publiée et schéma pluriannuel. Exiger 100 % de conformité au lancement est irréaliste ; 75 % à la réception avec un plan d'actions vers 90 % à 18 mois est un objectif défendable. Demandez dans le mémoire technique la méthode de test (lecteur d'écran, contrastes, navigation clavier) et les profils mobilisés.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Pour l'hébergement, exigez une localisation des données en France ou dans l'Union européenne, idéalement chez un hébergeur qualifié, et une clause de réversibilité avec export complet des contenus. Pondération courante : valeur technique 60 %, prix 40 %, dont 15 points sur l'accessibilité.
Mini cas pratique
Nathalie, responsable numérique d'une intercommunalité de 120 000 habitants près de Grenoble, compare deux offres. L'offre A à 58 000 € HT promet le RGAA sans méthode détaillée ; l'offre B à 72 000 € HT inclut un audit de réception à 6 000 € et vise 78 %. Un audit correctif après coup lui coûterait environ 8 000 € plus 15 000 € de corrections, soit 81 000 € au total pour l'offre A. L'offre B, plus chère de 14 000 € à l'affichage, revient finalement 9 000 € moins cher.
FAQ
Quel délai minimal de remise des offres en MAPA ? Aucun délai légal fixe sous les seuils, mais il doit être raisonnable. 30 jours est l'usage pour un site de 40 000 à 120 000 € HT, afin que les candidats produisent une maquette et un mémoire sérieux.
Faut-il demander une maquette dans l'offre ? Seulement si elle est indemnisée, typiquement 1 500 à 3 000 € HT par candidat retenu. Sinon, privilégiez des références et une audition de 45 minutes.
Quel taux RGAA viser au lancement ? En ordre de grandeur 2026, 75 % à la réception est atteignable avec une agence rodée, avec un plan d'actions vers 90 % à 18 mois.
La TMA doit-elle faire partie du même marché ? C'est recommandé, en tranche optionnelle ou accord-cadre, pour 8 000 à 15 000 € HT par an. Cela évite une seconde consultation et une rupture de responsabilité.
Une agence hors Isère peut-elle répondre ? Oui, la commande publique interdit la préférence géographique. Prévoyez des ateliers à distance et 3 à 4 réunions sur site dans le CCTP.
Parlons de votre projet. Partagez-nous votre projet de DCE ou votre arborescence, nous vous aidons à estimer le budget réalisation et TMA, le calendrier MAPA et la trajectoire RGAA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
