App pharmacie : gestion des ordonnances, stock et alertes de peremption

Le verdict en trois phrases

Une pharmacie mal outillee perd environ 4 % de son stock en produits perimes et subit une demarque invisible sur 3 000 references. Une app qui alerte 60 jours avant peremption, automatise le reapprovisionnement et trace les ordonnances ramene la casse a 1 % et reduit la demarque de 3 points. Pour un investissement d'environ 1,5 million FCFA, la pharmacie protege sa marge, souvent tendue au Nigeria comme ailleurs.

Stopper la casse par peremption

Le medicament perime est une perte seche : il ne se vend pas et doit etre detruit. Une alerte 60 jours avant echeance laisse le temps d'ecouler, de retourner ou de prioriser la vente des lots proches de la peremption.

Sur un stock qui vaut par exemple 20 millions FCFA, passer de 4 % a 1 % de casse economise 600 000 FCFA de marchandise par cycle, un montant qui finance vite l'app.

Ordonnances et reapprovisionnement

Le journal d'e-prescription trace chaque ordonnance delivree, utile pour le suivi patient et les controles. Le reapprovisionnement automatique declenche les commandes quand un SKU passe sous son seuil, evitant les ruptures autant que les surstocks.

La rotation FEFO (premier perime, premier sorti) est appliquee automatiquement : l'app indique quel lot vendre en priorite pour eviter la peremption.

Mini cas pratique

Chidi gere une pharmacie a Lagos avec un stock de 20 millions FCFA et 3 000 references. Sa casse de 4 % lui coutait environ 800 000 FCFA par cycle de renouvellement. En ramenant la casse a 1 %, il ne perd plus que 200 000 FCFA, soit une economie de 600 000 FCFA par cycle. Ajoutee a la baisse de 3 points de demarque, l'app a 1,5 million FCFA est amortie en environ deux cycles, sans compter le temps administratif gagne sur le comptage manuel.

FAQ

Comment l'alerte de peremption fonctionne-t-elle ? Chaque lot a une date d'expiration ; l'app declenche une alerte 60 jours avant, ce qui laisse le temps d'ecouler ou de retourner le produit et fait passer la casse de 4 % a 1 %.

L'app gere-t-elle vraiment 3 000 references ? Oui, elle est concue pour un catalogue dense : suivi du stock temps reel, seuils par SKU et rotation FEFO automatique sur l'ensemble des references.

Le reapprovisionnement automatique evite-t-il les ruptures ? Oui, des qu'un SKU passe sous son seuil, une commande est proposee ou declenchee, ce qui reduit les ruptures sans creer de surstock immobilisant la tresorerie.

Le journal d'ordonnances est-il conforme ? Le journal d'e-prescription trace les delivrances pour le suivi patient et les controles, dans le respect des regles pharmaceutiques locales.

Quel est le gain financier principal ? La baisse de casse : sur un stock de 20 millions FCFA, passer de 4 % a 1 % economise environ 600 000 FCFA par cycle, plus 3 points de demarque en moins.

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