Le verdict en trois phrases
Une pharmacie mal outillée perd environ 4 % de son stock en produits périmés et subit une démarque invisible sur 3 000 références. Une app qui alerte 60 jours avant péremption, automatise le réapprovisionnement et trace les ordonnances ramène la casse à 1 % et réduit la démarque de 3 points. Pour un investissement d'environ 1,5 million FCFA, la pharmacie protège sa marge, souvent tendue au Nigeria comme ailleurs.
Stopper la casse par péremption
Le médicament périmé est une perte sèche : il ne se vend pas et doit être détruit. Une alerte 60 jours avant échéance laisse le temps d'écouler, de retourner ou de prioriser la vente des lots proches de la péremption.
| Indicateur | Sans app | Avec app + alertes |
|---|---|---|
| Casse péremption | 4 % du stock | 1 % du stock |
| Démarque totale | Base | -3 points |
| Alerte avant péremption | Aucune | 60 jours |
| Références suivies | Compte manuel | 3 000 SKU |
| Réapprovisionnement | Manuel | Automatisé |
| Coût de build | — | ~1,5 million FCFA (estimation) |
Sur un stock qui vaut par exemple 20 millions FCFA, passer de 4 % à 1 % de casse économise 600 000 FCFA de marchandise par cycle, un montant qui finance vite l'app.
Ordonnances et réapprovisionnement
Le journal d'e-prescription trace chaque ordonnance délivrée, utile pour le suivi patient et les contrôles. Le réapprovisionnement automatique déclenche les commandes quand un SKU passe sous son seuil, évitant les ruptures autant que les surstocks.
| Fonction | Détail 2026 | Bénéfice |
|---|---|---|
| Alerte péremption | 60 jours avant | Casse 4 % vers 1 % |
| Réapprovisionnement auto | Seuil par SKU | Zéro rupture |
| Journal e-prescription | Ordonnances tracées | Suivi + conformité |
| Suivi 3 000 SKU | Stock temps réel | Démarque -3 pts |
| Rotation par lot | FEFO (premier périmé, premier sorti) | Écoulement optimisé |
| Dashboard marge | Valeur stock, casse | Pilotage financier |
La rotation FEFO (premier périmé, premier sorti) est appliquée automatiquement : l'app indique quel lot vendre en priorité pour éviter la péremption.
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Mini cas pratique
Chidi gère une pharmacie à Lagos avec un stock de 20 millions FCFA et 3 000 références. Sa casse de 4 % lui coûtait environ 800 000 FCFA par cycle de renouvellement. En ramenant la casse à 1 %, il ne perd plus que 200 000 FCFA, soit une économie de 600 000 FCFA par cycle. Ajoutée à la baisse de 3 points de démarque, l'app à 1,5 million FCFA est amortie en environ deux cycles, sans compter le temps administratif gagne sur le comptage manuel.
FAQ
Comment l'alerte de péremption fonctionne-t-elle ? Chaque lot a une date d'expiration ; l'app déclenche une alerte 60 jours avant, ce qui laisse le temps d'écouler ou de retourner le produit et fait passer la casse de 4 % à 1 %.
L'app gère-t-elle vraiment 3 000 références ? Oui, elle est conçue pour un catalogue dense : suivi du stock temps réel, seuils par SKU et rotation FEFO automatique sur l'ensemble des références.
Le réapprovisionnement automatique évite-t-il les ruptures ? Oui, dès qu'un SKU passe sous son seuil, une commande est proposée ou déclenchée, ce qui réduit les ruptures sans créer de surstock immobilisant la trésorerie.
Le journal d'ordonnances est-il conforme ? Le journal d'e-prescription trace les délivrances pour le suivi patient et les contrôles, dans le respect des règles pharmaceutiques locales.
Quel est le gain financier principal ? La baisse de casse : sur un stock de 20 millions FCFA, passer de 4 % à 1 % économise environ 600 000 FCFA par cycle, plus 3 points de démarque en moins.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
