Le verdict en trois phrases
Les imprimeries de Dakar (Mermoz, Zone Industrielle, Plateau) gaspillent 35 % de leur temps commercial en allers-retours WhatsApp pour valider les BAT. Un portail client avec upload de fichiers (PDF/X-4, min 300 dpi), apercu PDF, validation en ligne et paiement Wave par jalons ramene le cycle de 5 a 2 jours. Pour 65 000 FCFA/mois, l'imprimerie encaisse 50 % a la commande et 50 % a la livraison, sans courir apres le client.
Le BAT en ligne au lieu des allers-retours WhatsApp
Le bon a tirer (BAT) est le goulot d'etranglement. Envoye par WhatsApp, il se perd dans les conversations, se valide mal et genere des reimpressions. Le portail centralise depot, apercu et validation horodatee.
| Etape | WhatsApp (avant) | Portail client (apres) |
|---|---|---|
| Depot fichier | piece jointe compressee | upload PDF/X-4 300 dpi |
| Apercu BAT | capture d'ecran | apercu PDF fidele |
| Validation client | message ambigu | clic horodate opposable |
| Cycle moyen | 5 jours | 2 jours |
| Reimpressions/mois | 8-12 | 2-3 |
| Temps commercial perdu | 35 % | 10 % |
La validation horodatee protege l'imprimerie : si le client a valide, la reimpression est a sa charge.
Tarifs 2026 et paiement Wave par jalons
Le portail affiche les tarifs, calcule le devis et encaisse par jalons via Wave, ce qui securise la tresorerie sur les grosses commandes.
| Produit | Quantite | Tarif 2026 (FCFA) | Jalon Wave |
|---|---|---|---|
| Flyers A5 quadri | 5 000 ex | 35 000 | 50 % / 50 % |
| Kakemono roll-up | 1 unite | 18 000 | 100 % commande |
| Brochures A4 full color | 500 ex | 75 000 | 50 % / 50 % |
| Cartes de visite | 1 000 ex | 12 000 | 100 % commande |
| Banderole bache | 3 m² | 21 000 | 50 % / 50 % |
| Affiches A2 | 200 ex | 45 000 | 50 % / 50 % |
*Ordre de grandeur Dakar 2026, hors finitions speciales.*
Le paiement 50 % a la commande couvre le cout matiere et engage le client, le solde 50 % se debloque a la livraison.
Mini cas pratique
Cheikh, gerant d'une imprimerie a la Zone Industrielle, traite ~120 commandes/mois. Son commercial passait 35 % de son temps sur WhatsApp pour les BAT, soit ~14 h/semaine. Les reimpressions pour BAT mal valides coutaient ~9 reimpressions/mois a ~25 000 FCFA de matiere, soit 225 000 FCFA gaspilles. Avec le portail, le cycle est passe a 2 jours, les reimpressions a 3/mois (75 000 FCFA), et son commercial a recupere ~10 h/semaine pour prospecter. Gain mensuel combine (matiere + temps) : largement au-dessus des 65 000 FCFA/mois du portail.
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FAQ
Quels formats de fichiers le portail accepte-t-il ?
Le portail recommande le PDF/X-4 a 300 dpi minimum et controle automatiquement la resolution et les marges de fond perdu, reduisant les BAT refuses.
Comment fonctionne le paiement Wave par jalons ?
Le client paie 50 % a la commande pour couvrir la matiere et engager la production, puis 50 % a la livraison. Les deux jalons passent par Wave, traces dans le portail.
Le portail reduit-il vraiment le cycle de 5 a 2 jours ?
Oui, en supprimant les allers-retours WhatsApp et en horodatant la validation BAT, le cycle moyen passe d'environ 5 a 2 jours, avec moins de reimpressions.
Combien coute le portail par mois ?
Le forfait est de 65 000 FCFA/mois, incluant upload de fichiers, apercu PDF, validation en ligne, devis automatique et paiement Wave par jalons.
La validation BAT est-elle opposable en cas de litige ?
Oui, chaque validation est horodatee et conservee. Si le client a valide un BAT comportant une erreur, la reimpression est a sa charge, ce qui protege l'imprimerie.
Discutons de votre projet. Envoyez-nous votre catalogue tarifs, on vous configure le portail et les jalons Wave. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
