Le verdict en trois phrases
Une pharmacie perd de l'argent deux fois : sur les produits qu'elle jette perimes et sur ceux qu'elle n'a plus en rayon. Un suivi par lot et date de peremption, couple a un reapprovisionnement declenche sur seuil, reduit la casse de 2-6 % a 1-3 % du stock et coupe les ruptures de moitie. Pour 1 800 000 a 3 800 000 FCFA, l'outil se rembourse sur la seule casse evitee en une saison.
Le double cout invisible du stock
Le capital immobilise en medicaments est le premier poste de tresorerie d'une officine. Trop de stock gele la tresorerie et augmente la peremption ; trop peu cree des ruptures et envoie le client chez le concurrent. L'application arbitre en continu.
| Indicateur | Sans outil | Avec l'app (2026) |
|---|---|---|
| Casse par peremption | 2-6 % du stock | 1-3 % du stock |
| Taux de rupture | 8-15 % des references | -50 % |
| Rotation du stock | 4-6 tours/an | +1-2 tours/an |
| Capital immobilise | reference | -15-25 % |
| Temps d'inventaire | 1-2 jours | quelques heures |
| Alerte peremption | manuelle | automatique J-90 |
Ce que coute l'application
Le budget varie selon le nombre de references, la connexion a un scanner code-barres et l'integration comptable. Voici les fourchettes 2026.
| Poste | Fourchette 2026 (FCFA) | Detail |
|---|---|---|
| App stock + peremption | 1 800 000 - 2 800 000 | lots, seuils, alertes |
| Module ventes + caisse | +400 000 - 700 000 | ticket, journal |
| Scanner code-barres + materiel | 150 000 - 350 000 | douchette |
| Reprise catalogue + formation | 200 000 - 450 000 | import references |
| Maintenance annuelle | 250 000 - 550 000/an | support, mises a jour |
| Valeur stock geree | 10 - 60 M | selon officine |
Mini cas pratique
M. Kone tient une pharmacie a Abidjan avec 25 000 000 FCFA de stock. Il jetait 4 % par an, soit 1 000 000 FCFA de casse, et subissait des ruptures qui lui coutaient environ 1 500 000 FCFA de ventes perdues. Avec les alertes peremption J-90 et le reappro sur seuil, la casse tombe a 1,5 % (375 000 FCFA) et les ruptures baissent de moitie (+750 000 FCFA de ventes). Gain annuel : 1 875 000 FCFA, pour une app payee 2 500 000 FCFA amortie en 16 mois, hors gain de tresorerie.
FAQ
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L'app gere-t-elle les lots et dates de peremption a la reception ?
Oui. Chaque entree enregistre le numero de lot et la date, ce qui permet la sortie FEFO (premier perime, premier sorti) et une alerte automatique 90 jours avant expiration.
Faut-il un scanner code-barres ?
Recommande mais pas obligatoire. Une douchette a 150 000-350 000 FCFA accelere reception et vente et reduit les erreurs de saisie, souvent 3 a 5 % en manuel.
Le reapprovisionnement est-il automatique ?
L'app calcule un seuil par reference selon la rotation et propose une commande. Le pharmacien valide : cela evite autant les ruptures que le surstock qui gele la tresorerie.
Peut-on suivre plusieurs officines ?
Oui, une instance centralise plusieurs points de vente avec un tableau de bord consolide de la valeur de stock, de la casse et des ruptures par site.
Fonctionne-t-elle sans connexion permanente ?
Oui, les ventes et receptions se font hors ligne et se synchronisent ensuite, indispensable sur les zones a 3G instable.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
