Le verdict en trois phrases
Une officine de Bamako sans suivi stock temps reel perd 6 a 11 % de marge sur les peremptions et les ruptures. Un build sur mesure (POS, stock par lots avec DLC, alertes, Orange Money) coute 4 a 8 M FCFA sur 8 a 10 semaines ; un SaaS d'officine demarre a 90 000 FCFA/mois mais plafonne le nombre de references. L'arbitrage se joue sur le volume de SKU et l'horizon : au-dela de 26 mois, le build devient souvent plus rentable.
Cout par module d'une app d'officine
| Module | Perimetre | Cout FCFA 2026 |
|---|---|---|
| POS / caisse | Vente, ticket, encaissement | 900 000 - 1 800 000 |
| Stock lots + DLC | Peremptions, alertes seuil | 1 200 000 - 2 400 000 |
| Orange Money / Wave | Paiement mobile natif | 700 000 - 1 400 000 |
| Fournisseurs & commandes | Reappro auto, bons | 600 000 - 1 300 000 |
| Ordonnances & clients | Historique, fidelite | 500 000 - 1 100 000 |
| Tableau de bord marge | Rotation, top produits | 400 000 - 900 000 |
Le coeur (POS + stock/DLC + Orange Money) tient dans un premier palier de 3 a 5,5 M FCFA.
Build vs Buy : TCO sur 3 ans
| Poste | Build sur mesure | SaaS mensuel |
|---|---|---|
| Investissement initial | 4 000 000 - 8 000 000 | 0 - 300 000 |
| Cout mensuel | 90 000 (maintenance) | 90 000 - 220 000 |
| Total 12 mois | ~6 100 000 | 1 080 000 - 2 640 000 |
| Total 36 mois | ~7 200 000 | 3 240 000 - 7 920 000 |
| Limite de references (SKU) | Aucune | 3 000 - 8 000 selon plan |
| Propriete du code | Oui | Non |
Une pharmacie a fort catalogue (>5 000 references) atteint vite les plafonds SaaS et rentabilise le build vers 26 mois.
Perte sur peremption : avant / apres
| Indicateur | Sans app | Avec app |
|---|---|---|
| Marge perdue peremptions | 6 - 11 % | 1,5 - 3 % |
| Ruptures/mois | 25 - 40 | 5 - 10 |
| Temps inventaire/semaine | 12 h | 3 h |
| Ecarts de caisse/mois | 40 000 - 90 000 | < 15 000 |
| Visibilite stock | Fin de journee | Temps reel |
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Mini cas pratique
Awa gere une pharmacie a Bamako-Coura : catalogue de 6 200 references, chiffre d'affaires 22 M FCFA/mois. Elle perdait 8 % de marge sur peremptions, soit ~350 000 FCFA/mois. Apres un build a 5,5 M FCFA, la perte tombe a 2 %, l'inventaire passe de 12 h a 3 h/semaine (9 h gagnees), et les ruptures chutent de 32 a 7/mois. Economie mensuelle : ~260 000 FCFA. Le build est amorti en ~21 mois, hors gains de temps.
FAQ
Le SaaS ne suffit-il pas pour une petite officine ? Pour moins de 3 000 references et un faible volume, oui : le SaaS a 90 000 FCFA/mois reste economique. Au-dela, les plafonds et frais par utilisateur inversent le calcul.
Comment l'app gere-t-elle les DLC ? Chaque lot porte sa date de peremption ; l'app alerte 30, 60 et 90 jours avant, et priorise le FEFO (premier perime, premier sorti).
Orange Money est-il vraiment integre ? Oui, l'encaissement Orange Money et Wave est natif : le client paie sans especes, ce qui reduit les ecarts de caisse a moins de 15 000 FCFA/mois.
Fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui, offline-first : la caisse continue en cas de coupure et se synchronise ensuite, indispensable au Mali.
Combien de temps de developpement ? 8 a 10 semaines pour le coeur POS + stock + paiement, avec une caisse utilisable des la semaine 5.
Discutons de votre projet. On evalue votre catalogue et on vous dit si le build ou le SaaS est le bon choix. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
