Le verdict en trois phrases
Une officine de Bamako sans suivi stock temps réel perd 6 à 11 % de marge sur les péremptions et les ruptures. Un build sur mesure (POS, stock par lots avec DLC, alertes, Orange Money) coûte 4 à 8 M FCFA sur 8 à 10 semaines ; un SaaS d'officine démarre à 90 000 FCFA/mois mais plafonne le nombre de références. L'arbitrage se joue sur le volume de SKU et l'horizon : au-delà de 26 mois, le build devient souvent plus rentable.
Coût par module d'une app d'officine
| Module | Périmètre | Coût FCFA 2026 |
|---|---|---|
| POS / caisse | Vente, ticket, encaissement | 900 000 - 1 800 000 |
| Stock lots + DLC | Péremptions, alertes seuil | 1 200 000 - 2 400 000 |
| Orange Money / Wave | Paiement mobile natif | 700 000 - 1 400 000 |
| Fournisseurs & commandes | Réappro auto, bons | 600 000 - 1 300 000 |
| Ordonnances & clients | Historique, fidélité | 500 000 - 1 100 000 |
| Tableau de bord marge | Rotation, top produits | 400 000 - 900 000 |
Le coeur (POS + stock/DLC + Orange Money) tient dans un premier palier de 3 à 5,5 M FCFA.
Build vs Buy : TCO sur 3 ans
| Poste | Build sur mesure | SaaS mensuel |
|---|---|---|
| Investissement initial | 4 000 000 - 8 000 000 | 0 - 300 000 |
| Coût mensuel | 90 000 (maintenance) | 90 000 - 220 000 |
| Total 12 mois | ~6 100 000 | 1 080 000 - 2 640 000 |
| Total 36 mois | ~7 200 000 | 3 240 000 - 7 920 000 |
| Limite de références (SKU) | Aucune | 3 000 - 8 000 selon plan |
| Propriété du code | Oui | Non |
Une pharmacie à fort catalogue (>5 000 références) atteint vite les plafonds SaaS et rentabilise le build vers 26 mois.
Perte sur péremption : avant / après
| Indicateur | Sans app | Avec app |
|---|---|---|
| Marge perdue péremptions | 6 - 11 % | 1,5 - 3 % |
| Ruptures/mois | 25 - 40 | 5 - 10 |
| Temps inventaire/semaine | 12 h | 3 h |
| Écarts de caisse/mois | 40 000 - 90 000 | < 15 000 |
| Visibilité stock | Fin de journée | Temps réel |
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Mini cas pratique
Awa gère une pharmacie à Bamako-Coura : catalogue de 6 200 références, chiffre d'affaires 22 M FCFA/mois. Elle perdait 8 % de marge sur péremptions, soit ~350 000 FCFA/mois. Après un build à 5,5 M FCFA, la perte tombe à 2 %, l'inventaire passe de 12 h à 3 h/semaine (9 h gagnées), et les ruptures chutent de 32 à 7/mois. Économie mensuelle : ~260 000 FCFA. Le build est amorti en ~21 mois, hors gains de temps.
FAQ
Le SaaS ne suffit-il pas pour une petite officine ? Pour moins de 3 000 références et un faible volume, oui : le SaaS à 90 000 FCFA/mois reste économique. Au-delà, les plafonds et frais par utilisateur inversent le calcul.
Comment l'app gère-t-elle les DLC ? Chaque lot porte sa date de péremption ; l'app alerte 30, 60 et 90 jours avant, et priorise le FEFO (premier périmé, premier sorti).
Orange Money est-il vraiment intégré ? Oui, l'encaissement Orange Money et Wave est natif : le client paie sans espèces, ce qui réduit les écarts de caisse à moins de 15 000 FCFA/mois.
Fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui, offline-first : la caisse continue en cas de coupure et se synchronise ensuite, indispensable au Mali.
Combien de temps de développement ? 8 à 10 semaines pour le coeur POS + stock + paiement, avec une caisse utilisable dès la semaine 5.
Discutons de votre projet. On évalue votre catalogue et on vous dit si le build ou le SaaS est le bon choix. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
