Le verdict en trois phrases
Une application de suivi-evaluation (M&E) sur mesure pour une ONG de Cotonou coute entre 5 000 000 et 11 000 000 FCFA en 9 a 13 semaines, contre 60 000 a 200 000 FCFA par mois pour un SaaS type ODK/CommCare loue a vie. Le gain decisif n'est pas le prix : c'est le passage d'un rapport bailleur de 3 semaines a 3 jours et la fin des donnees dupliquees a la ressaisie. Sur un cycle de financement de 3 ans, une app auditable et offline securise les renouvellements bien plus surement qu'un tableur partage.
Pourquoi le papier et Excel coutent cher a une ONG
Le cout reel n'est pas la licence Excel : c'est le temps humain et les financements perdus. Une equipe terrain qui saisit deux fois (carnet papier puis tableur au bureau) genere des erreurs, et un bailleur qui recoit un rapport non trace peut geler une tranche.
| Poste de perte | Situation papier/Excel | Avec app M&E offline |
|---|---|---|
| Delai rapport bailleur | 3 semaines | 3 jours |
| Donnees dupliquees / ressaisies | ~40 % des lignes | -80 % |
| Temps de consolidation mensuelle | 5-6 jours/agent | 0,5 jour/agent |
| Tracabilite (qui a saisi quoi, quand) | quasi nulle | 100 % horodatee |
| Risque de gel de tranche bailleur | eleve | faible |
Cout de developpement par module (estimation 2026)
Une ONG n'a pas besoin de tout des le depart. On priorise la collecte offline et les indicateurs, puis on ajoute la geoloc et les tableaux de bord bailleur.
| Module | Fourchette FCFA | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Collecte offline (formulaires, sync) | 1 500 000 - 2 800 000 | 3-4 semaines |
| Registre beneficiaires + deduplication | 900 000 - 1 800 000 | 2-3 semaines |
| Indicateurs & cadre logique | 1 000 000 - 2 000 000 | 2-3 semaines |
| Geolocalisation des sites/menages | 600 000 - 1 200 000 | 1-2 semaines |
| Tableaux de bord bailleur (export PDF/Excel) | 1 000 000 - 2 400 000 | 2-3 semaines |
| Gestion des roles & audit | 500 000 - 1 100 000 | 1-2 semaines |
Build vs Buy sur 3 ans
Le SaaS parait moins cher le premier mois, mais le cout d'usage cumule et l'absence de personnalisation (indicateurs specifiques au bailleur, langues locales) inversent le calcul.
| Scenario | Annee 1 | Annee 2 | Annee 3 | Total 3 ans |
|---|---|---|---|---|
| SaaS M&E (130 000 FCFA/mois) | 1 560 000 | 1 560 000 | 1 560 000 | 4 680 000 |
| App sur mesure (build 8 000 000 + maintenance 900 000/an) | 8 900 000 | 900 000 | 900 000 | 10 700 000 |
| App sur mesure amortie (valeur actif + gains temps) | — | — | — | positif des l'annee 2 |
Au-dela de 3 projets ou 4 000 beneficiaires suivis, l'app sur mesure devient l'actif le plus rentable car elle supprime les frais recurrents de gel de tranche et de ressaisie.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Grace, coordinatrice M&E d'une ONG de Cotonou (4 projets, 12 agents terrain), passait 5 jours par mois a consolider les carnets papier, soit 60 jours/an. Avec l'app offline, la consolidation tombe a 0,5 jour par agent et par mois. Sur 12 agents, elle economise environ 54 jours-agent par an. Valorises a 12 000 FCFA/jour, cela represente ~648 000 FCFA de temps recupere annuellement, sans compter la tranche bailleur de 8 000 000 FCFA debloquee a temps grace a un rapport auditable livre en 3 jours.
Programme apporteur d'affaires Kolonell
Vous connaissez des ONG, cooperatives ou cabinets qui galerent avec le papier ? Devenez apporteur d'affaires Kolonell. Nos commissions : 15 % + 5 % recurrent sur un site vitrine, 12 % sur un projet e-commerce, 10 % sur une marketplace et 8 % sur un projet institutionnel. Une mise en relation qui aboutit sur une app M&E a 8 000 000 FCFA vous rapporte une commission concrete.
FAQ
Combien coute la version minimale utilisable ? Une premiere version avec collecte offline et indicateurs de base demarre autour de 5 000 000 FCFA et se livre en 9 semaines. On ajoute la geoloc et les tableaux bailleur ensuite.
L'app fonctionne-t-elle sans reseau sur le terrain ? Oui, c'est le coeur du systeme : les agents saisissent hors ligne et la synchronisation se fait des qu'un reseau 3G/4G ou Wi-Fi est disponible, avec 0 perte de donnees.
Peut-on exporter dans le format exige par le bailleur ? Oui, exports PDF et Excel personnalises selon le cadre logique. Le rapport passe de 3 semaines a 3 jours de preparation.
Combien coute la maintenance annuelle ? Comptez 700 000 a 1 000 000 FCFA par an pour l'hebergement, les corrections et les evolutions d'indicateurs, soit moins que 8 mois de SaaS.
Et si on ajoute un nouveau projet ou bailleur ? L'architecture est multi-projets : ajouter un cadre logique coute une fraction du build initial, souvent 300 000 a 700 000 FCFA selon la complexite des indicateurs.
Discutons de votre projet. On cadre vos indicateurs et votre budget M&E en un appel. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
