Le verdict en trois phrases
Un menuisier ou ébéniste qui note les commandes sur mesure sur un bout de papier se trompe de côtés, oublie des acomptes et rate ses délais dès que trois clients commandent en même temps. Une application d'atelier avec fiche commande, photos, côtés précises, acompte mobile money et planning de fabrication structure chaque commande de A à Z. Effet mesuré : 9 délais tenus sûr 10 et des erreurs de mesure réduites de 70 %.
Ce que gère l'application
Une commande sur mesure, c'est des dizaines de détails : essence de bois, dimensions au millimètre, finition, délai, acompte. L'application rassemble tout dans une fiche unique, visible par l'atelier et suivie par le client.
| Module | Bénéfice concret | Ordre de grandeur (2026) |
|---|---|---|
| Fiche commande sur mesure | Toutes les infos au même endroit | 0 commande perdue |
| Photos + côtés précises | Dimensions et modèle validés | Erreurs de mesure -70 % |
| Acompte mobile money | 40 à 50 % encaissé à la commande | Trésorerie sécurisée |
| Planning de fabrication | Charge atelier visible | Délais tenus 9 fois sur 10 |
| Suivi client | État d'avancement partagé | Appels de relance -60 % |
| Solde à la livraison | Paiement final tracé | 0 impayé à la livraison |
Le planning de fabrication est le nerf de la guerre : voir la charge de l'atelier évite de promettre un buffet en 10 jours quand la file d'attente en demande 25.
Combien coûte l'application
| Formule | Périmètre | Prix indicatif 2026 |
|---|---|---|
| Starter | Fiches commande, photos, côtés | 1 000 000 FCFA |
| Growth | Acompte mobile money, planning, suivi client | 2 200 000 FCFA |
| Premium | Multi-ateliers, stock bois, exports compta | 3 800 000 FCFA |
| Maintenance | Hébergement, mises à jour, support | 50 000 à 120 000 FCFA/mois |
Un seul meublé refait pour cause d'erreur de côté peut coûter 150 000 à 400 000 FCFA en bois et main d'oeuvre ; l'outil se rembourse vite.
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Mini cas pratique
Amadou dirige un atelier de menuiserie à Dakar avec 6 ouvriers et environ 15 commandes sur mesure par mois, pour un chiffre d'affaires moyen de 4 500 000 FCFA. Avant l'application, 2 commandes par mois étaient refaites pour erreur de côté (environ 500 000 FCFA de perte) et les acomptes tombaient tard. Après la formule Growth (2 200 000 FCFA) : les côtés photographiées et validées suppriment presque toutes les erreurs, l'acompte mobile money de 45 % sécurise la trésorerie dès la commande, et le planning tient les délais. Il économise environ 400 000 FCFA par mois ; l'outil est amorti en moins de 6 mois.
FAQ
Comment sont saisies les côtés ? Le menuisier prend une photo du modèle et saisit les dimensions dans la fiche ; le client validé par WhatsApp, ce qui réduit les erreurs de mesure de 70 % et évite les malentendus.
Le client peut-il payer l'acompte à distance ? Oui, il reçoit un lien Wave, Orange Money ou MoMo et règle 40 à 50 % à la commande ; le solde est encaissé à la livraison, également en mobile money.
Le planning tient-il compte de la charge réelle ? Oui, le planning de fabrication affiche les commandes en cours et leur délai ; l'atelier ne promet plus l'impossible et tient ses délais 9 fois sur 10.
Peut-on suivre le stock de bois ? La formule Premium (3 800 000 FCFA) ajoute le suivi du stock de bois et de quincaillerie, avec alertes de réapprovisionnement et exports comptables.
Combien de temps pour déployer ? Une formule Starter est prête en 3 à 4 semaines ; une formule Growth avec acompte mobile money et planning en 5 à 7 semaines.
Discutons de votre projet. Nous construisons votre application d'atelier avec fiches de commande sur mesure, côtés photographiées, acompte mobile money et planning de fabrication. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
