Le verdict en trois phrases
Une application de cabinet comptable qui alerte sur chaque échéance TVA et IS évite les pénalités clients et les crises de fin de mois. À Lomé en 2026, le portail de dépôt de pièces et la relance automatique réduisent les pénalités de 80 % et font gagner 15 heures par mois au cabinet. Pour 120 clients, l'investissement tourne autour de 2 200 000 FCFA livré en 9 semaines.
L'échéancier, le vrai produit du cabinet
Le risque comptable ne vient pas du calcul, mais de l'oubli d'une date. En centralisant les échéances fiscales par client et en relançant automatiquement pour les pièces manquantes, l'app transforme le cabinet en tour de contrôle de conformité.
| Indicateur | Avant l'app | Après l'app (2026) |
|---|---|---|
| Pénalités clients | Base | -80 % |
| Temps administratif | Base | -15 h/mois |
| Clients gérés | 120 | 120 |
| Alerte échéance TVA/IS | Mémoire, agenda | Automatique |
| Dépôt de pièces | Email, papier | Portail en ligne |
| Relance client | Manuelle | Automatique |
Ce que coûte et contient l'application
L'application couvre le portail de dépôt de pièces, les alertes d'échéance, le tableau de bord de conformité et la relance automatique.
| Poste | Détail | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Développement app | Portail + échéances + conformité | 2 200 000 FCFA |
| Délai de livraison | Conception à mise en service | 9 semaines |
| Gain de temps mensuel | Tâches administratives | 15 h/mois |
| Maintenance annuelle | Hébergement + support | 330 000 FCFA/an |
| Capacité clients | Sans refonte | 120+ |
| Formation collaborateurs | 2 jours | Inclus |
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Kossi, expert-comptable à Lomé, suit 120 clients. Avant l'app, environ 10 clients par an subissaient une pénalité de retard moyenne de 150 000 FCFA, soit 1 500 000 FCFA de pénalités et de clients mécontents. Avec les alertes automatiques, il réduit ce chiffre de 80 %, ne laissant passer que 2 dossiers, et récupère 15 heures par mois. À un taux horaire facturé de 20 000 FCFA, ces heures valent 300 000 FCFA/mois — l'application à 2 200 000 FCFA est amortie en environ 7 mois.
FAQ
Quelles échéances l'app suit-elle ?
Les déclarations TVA, IS, patente et cotisations sociales, avec un rappel anticipé par client afin de réduire les pénalités de l'ordre de 80 % en 2026.
Comment les clients déposent-ils leurs pièces ?
Via un portail en ligne sécurisé où factures, relevés et justificatifs sont chargés puis rattachés au dossier, supprimant les allers-retours email.
Combien de temps le cabinet gagne-t-il ?
Environ 15 heures par mois grâce à la relance automatique et au tableau de bord de conformité, du temps réinvesti dans le conseil facturé.
Combien de clients l'app gère-t-elle ?
Le socle gère 120 clients sans refonte et s'étend à plusieurs centaines en ajoutant des collaborateurs, sans surcoût de développement.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
