Le verdict en trois phrases
Entre un devis freelance à 9 000 € et un devis d'agence à 26 000 € pour un site institutionnel, l'écart ne s'explique pas seulement par la marge : il reflète un nombre de jours, une équipe et une garantie de continuité différents. Pour une ETI de 300 à 1 500 salariés, le critère décisif est souvent la dépendance à une seule personne sur 3 à 5 ans d'exploitation. Le freelance reste pertinent pour un périmètre court et bien cadré, l'agence pour un site qui engage la gouvernance, la sécurité et plusieurs directions.
Lire deux devis qui ne parlent pas de la même chose
Le premier réflexe d'un secrétaire général est de comparer les montants. Il faut d'abord comparer les jours et les livrables. Un devis à 9 000 € pour un freelance à 450 € de TJM correspond à 20 jours de travail. Un devis à 26 000 € pour une agence à un TJM moyen de 700 € correspond à environ 37 jours, répartis entre chef de projet, UX designer, développeur, intégrateur et rédacteur SEO.
| Poste du projet | Freelance (9 000 €) | Agence (26 000 €) |
|---|---|---|
| Cadrage et ateliers avec les directions | 1 jour | 4 jours |
| UX et maquettes (desktop, mobile) | 3 jours | 7 jours |
| Développement et intégration CMS | 12 jours | 14 jours |
| Accessibilité RGAA et tests | 0,5 jour | 3 jours |
| Reprise de contenus et SEO | 2 jours | 5 jours |
| Recette, formation, mise en production | 1,5 jour | 4 jours |
| Total jours / TJM moyen | 20 j à 450 € | 37 j à 700 € |
Les TJM 2026 constatés dans le Grand Est vont de 350 à 550 € pour un développeur freelance confirmé et de 550 à 850 € en agence selon le profil. L'écart de TJM est donc d'environ 50 %, l'écart de jours de 85 %. C'est le second qui explique la différence de prix.
Le tableau de décision sur 7 critères
Notez chaque critère de 1 à 5 selon votre contexte, puis pondérez. Pour une ETI, la continuité de service et la conformité pèsent généralement plus que le prix initial.
| Critère | Freelance | Agence | Poids conseillé ETI |
|---|---|---|---|
| Prix initial | 9 000 € | 26 000 € | 15 % |
| Délai de livraison | 3 à 4 mois (disponibilité) | 3 à 6 mois (planning équipe) | 10 % |
| Continuité si départ ou maladie | Risque élevé, une seule personne | Équipe de 3 à 6 personnes | 25 % |
| Garantie et TMA | 300 à 500 €/mois, sans engagement de délai | 500 à 900 €/mois avec délai d'intervention | 15 % |
| Accessibilité RGAA, RGPD, sécurité | Variable selon le profil | Processus documenté | 15 % |
| Couverture des compétences (UX, SEO, dev) | Souvent un profil dominant | Profils spécialisés | 10 % |
| Propriété du code et documentation | À exiger contractuellement | Généralement prévue | 10 % |
Le risque de dépendance est concret : un freelance qui accepte une mission longue ailleurs ou cesse son activité laisse un site sans personne capable d'intervenir rapidement. Exigez dans les deux cas la remise des accès, du code sur un dépôt Git au nom de l'entreprise et d'une documentation technique.
Le vrai calcul : le coût sur 3 ans
Au prix initial s'ajoute la TMA (tierce maintenance applicative), de 300 à 900 € par mois en 2026. Sur 36 mois, l'écart se réduit nettement. Avec une TMA freelance à 400 € et une TMA agence à 700 €, le coût total passe à 23 400 € pour le freelance contre 51 200 € pour l'agence. Si un incident oblige à reprendre le site avec un nouveau prestataire, l'audit et la reprise coûtent souvent 4 000 à 8 000 €, et une refonte forcée bien davantage.
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Caroline, secrétaire générale d'une ETI industrielle de 600 salariés près de Strasbourg, applique la grille. Le freelance obtient 3,1 sur 5 pondéré, l'agence 4,2. Elle estime à 30 % la probabilité que le freelance ne soit plus disponible dans les 3 ans, avec un coût de reprise de 15 000 € : risque pondéré de 4 500 €. Coût freelance ajusté : 23 400 + 4 500 = 27 900 €. Écart réel avec l'agence : 23 300 € sur 3 ans, soit environ 650 € par mois. Elle négocie une agence à 22 000 € en réduisant le nombre de gabarits de 12 à 8, et retient cette option.
FAQ
Quel TJM pour un développeur web freelance à Strasbourg en 2026 ?
Comptez 350 à 550 € par jour pour un profil confirmé. Les profils seniors spécialisés en accessibilité ou en architecture headless peuvent dépasser 600 €.
Pourquoi une agence est-elle deux à trois fois plus chère ?
Elle mobilise plus de jours et plusieurs profils, avec un TJM de 550 à 850 €. Le cadrage, l'accessibilité et la recette sont aussi plus complets.
Combien coûte la maintenance d'un site institutionnel ?
Entre 300 et 900 € par mois selon le niveau de service. Vérifiez le délai d'intervention garanti, par exemple 4 heures ouvrées pour un incident bloquant.
Comment limiter le risque de dépendance à un freelance ?
Exigez le code sur un dépôt au nom de l'entreprise, une documentation et les accès administrateur. Prévoyez aussi un binôme ou un prestataire de secours identifié.
Combien de temps dure un projet de site institutionnel ?
De 3 à 6 mois, selon le nombre de directions impliquées et le volume de contenus. Les validations internes représentent souvent un tiers du délai.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos devis reçus et votre cahier des charges, nous chiffrons un périmètre comparable en jours, avec TMA et planning de 3 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
