Le verdict en trois phrases
Le freelance gagne sur le prix brut mais expose au risque de continuite : un seul cerveau, aucune garantie de reprise. L'agence coute plus cher au TJM mais amortit le risque grace a une equipe, une TMA contractuelle et une garantie. Le SaaS ne se justifie que si votre processus est standard : des que vous depassez 20-25 postes ou exigez du specifique, le sur-mesure redevient competitif sur 3 ans.
Trois modeles, trois structures de cout
Avant de comparer, il faut poser les hypotheses 2026 : un projet d'application metier de complexite moyenne (gestion d'un flux interne, 6 a 10 ecrans, une integration comptable) represente environ 60 a 90 jours-homme. Voici les ordres de grandeur observes sur le marche parisien.
| Critere | Freelance | Agence | SaaS du marche |
|---|---|---|---|
| TJM 2026 | 350-550 EUR | 500-750 EUR | n/a |
| Cout build (75 j) | 26 000-41 000 EUR | 38 000-56 000 EUR | 0 (config) |
| Delai de livraison | 3-5 mois | 2-4 mois | 2-6 semaines |
| Garantie / SLA | Rare | Contractuelle | Standard |
| Continuite si depart | Critique | Equipe de relais | Editeur |
| Specifique metier | Total | Total | Limite |
Le TJM freelance parait imbattable, mais il faut y ajouter le cout cache du pilotage interne : sans chef de projet, c'est votre equipe qui absorbe les allers-retours. L'agence facture ce pilotage, ce qui explique une partie de l'ecart.
Le cout total sur 3 ans, pas le devis initial
La vraie question n'est pas le prix du build mais le cout total de possession (TCO) sur 3 ans, TMA comprise. On prend un projet de reference a 45 000 EUR en agence, avec une TMA a 18 % du build par an.
| Poste (sur 3 ans) | Freelance | Agence | SaaS 40 EUR x 25 postes |
|---|---|---|---|
| Build initial | 34 000 EUR | 45 000 EUR | 0 EUR |
| TMA / maintenance | 12 000 EUR | 24 300 EUR | inclus |
| Abonnement (36 mois) | 0 EUR | 0 EUR | 36 000 EUR |
| Risque continuite (provision) | 8 000 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Total 3 ans | 54 000 EUR | 69 300 EUR | 36 000 EUR |
Sur 3 ans, le SaaS reste le moins cher a 25 postes. Mais projetez a 5 ans et 40 postes : l'abonnement grimpe a 96 000 EUR quand le sur-mesure, deja amorti, plafonne autour de 90 000 EUR TMA comprise, et vous appartient. Le point de bascule se situe autour de 30 utilisateurs sur un horizon de 4 ans.
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Mini cas pratique
Thomas dirige une PME de negoce a Paris, 25 utilisateurs a equiper d'un outil de suivi de commandes fournisseurs. Un SaaS generaliste a 40 EUR/mois lui couterait 12 000 EUR/an, soit 36 000 EUR sur 3 ans, mais ne gere pas ses regles de remise par palier. Une agence lui chiffre le sur-mesure a 45 000 EUR plus 8 100 EUR/an de TMA : 69 300 EUR sur 3 ans. A ce stade le SaaS gagne. Mais Thomas prevoit de passer a 45 postes en 2027 : le SaaS bondirait a 21 600 EUR/an. Sur 5 ans, le sur-mesure (77 400 EUR) passe sous le SaaS (99 000 EUR) et il garde la propriete du code. Il choisit l'agence pour la garantie et le relais d'equipe.
FAQ
Le freelance est-il vraiment moins cher au final ? Sur le build brut, oui : 20 a 30 % de moins qu'une agence. Mais sans garantie ni relais, provisionnez 15 a 20 % pour le risque de reprise en cas d'indisponibilite.
Quand le SaaS devient-il le mauvais choix ? Des que vous depassez ~25 utilisateurs ou que 30 % de vos besoins sortent du standard. L'abonnement par siege devient punitif a l'echelle et bride vos process specifiques.
Qu'est-ce que la TMA et combien ca coute ? La Tierce Maintenance Applicative couvre corrections, evolutions et securite : comptez 15 a 20 % du cout de build par an, soit 6 750 a 9 000 EUR pour un projet a 45 000 EUR.
Peut-on demarrer en SaaS puis migrer vers le sur-mesure ? Oui, c'est une strategie prudente : validez le besoin en SaaS 12-18 mois, puis internalisez la donnee dans un outil sur-mesure une fois le ROI prouve.
Combien de temps pour livrer une application metier ? Comptez 2 a 4 mois en agence, 3 a 5 mois en freelance selon la disponibilite, et 2 a 6 semaines de configuration pour un SaaS.
Parlons de votre projet. Decrivez votre processus a digitaliser, le nombre de postes et votre echeance : on vous dit franchement si le SaaS suffit ou si le sur-mesure est rentable, chiffres a l'appui. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
