Le verdict en trois phrases
Pour une école internationale IB à Port-Louis qui accueille à la fois des familles expatriées et des familles mauriciennes, le site doit convaincre deux publics qui ne lisent pas la même chose : les premiers cherchent la continuité du Programme du diplôme, les seconds comparent avec les filières nationales et les examens britanniques. Une agence mauricienne est le meilleur choix si vous misez sur la vidéo du campus, des rendez-vous fréquents et une connaissance fine du marché local. Un studio à distance suffit et reste prévisible en budget si votre enjeu principal est un tunnel d'admission propre en français et en anglais, avec un prestataire disponible sur une plage horaire commune.
Que doit faire le site à chaque étape du parcours d'admission ?
Dans une école IB de jour, l'inscription se joue sur plusieurs mois. Les familles expatriées cherchent souvent depuis l'étranger, parfois six mois avant leur arrivée, et veulent tout comprendre sans appeler. Les familles locales visitent plus tôt et comparent avec d'autres établissements privés de l'île. Le tableau suivant relie chaque étape à ce que le site doit produire, et indique quel type de prestataire est le plus à l'aise.
| Étape | Ce que le site doit faire | Prestataire le plus à l'aise |
|---|---|---|
| Découverte (depuis l'étranger) | Pages PYP, MYP, DP claires, comparaison avec les systèmes d'origine | Studio à distance (rédaction native FR/EN) |
| Demande d'information | Formulaire court, réponse automatique, tri par niveau | Les deux |
| Visite ou visite virtuelle | Réservation en ligne, vidéo du campus | Agence locale (tournage sur place) |
| Dossier de candidature | Liste des pièces, calendrier, lien vers l'outil d'admission | Les deux (intégration sur devis chez Kolonell) |
| Frais de scolarité | Page transparente : fourchettes, frais d'inscription, politique fratrie | Les deux |
| Réinscription | Rappel, formulaire, lien vers le portail parents | Les deux (intégration sur devis) |
Le constat : seules deux étapes demandent une vraie présence sur place, la vidéo et, parfois, la photographie des classes. Le reste dépend de la qualité de la rédaction et de la structure.
Combien coûte chaque option sur trois ans ?
Ordre de grandeur 2026, d'après les tarifs publics d'agences mauriciennes et les devis types pour des sites d'écoles privées. Les montants locaux en roupies sont convertis en USD de façon approximative (environ 46 MUR pour 1 USD). Les montants de maintenance du marché sont des hypothèses, jamais des prix Kolonell.
| Poste (3 ans) | Freelance mauricien | Agence mauricienne | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Création | 80 000 à 200 000 MUR (≈ 1 700 à 4 300 USD) | 250 000 à 700 000 MUR (≈ 5 400 à 15 200 USD) | 2 900, 4 900 ou 8 900 USD |
| Rédaction bilingue native | rarement incluse | souvent sous-traitée | incluse (français ou anglais natif) |
| Vidéo du campus | à prévoir à part | souvent proposée | vidéaste local à part |
| Maintenance (hypothèse marché, 100 à 250 USD/mois) | 3 600 à 9 000 USD | 3 600 à 9 000 USD | sur devis après 3 mois inclus |
| Délai de livraison | 6 à 12 semaines | 8 à 16 semaines | 3 à 4 semaines |
| Intégration portail parents ou SIS | variable | sur devis | sur devis |
Chez Kolonell, Starter coûte 2 900 USD, Growth 4 900 USD et Premium 8 900 USD. Premium est le palier multilingue, avec les langues fixées dans le devis : c'est lui qui convient à un site complet en français et en anglais. Chaque palier comprend un chef de projet joignable sur votre fuseau horaire, la rédaction native, la livraison en 3 à 4 semaines et 3 mois de support. Voir l'offre internationale.
Sur le fuseau horaire : Maurice a quelques heures d'avance sur l'Europe de l'Ouest, et la plage commune avec un studio européen ou ouest-africain couvre l'après-midi mauricien, soit 4 à 5 heures ouvrées. C'est suffisant pour un point hebdomadaire et des réponses dans la journée.
Quand préférer l'agence mauricienne, et quelles questions poser ?
L'agence locale est clairement préférable si :
- la vidéo est votre principal argument, avec un tournage par trimestre (sport, arts, CAS, cérémonie de remise des diplômes) ;
- votre conseil d'administration veut valider en présentiel chaque étape ;
- vous voulez une version en créole ou une forte présence sur les médias locaux pilotée par la même équipe.
Questions à poser aux deux types de prestataire :
- Le domaine, l'hébergement et le code seront-ils au nom de l'école, avec accès administrateur dès le premier jour ?
- Qui rédige les pages PYP, MYP et DP, et connaît-il le vocabulaire de l'IB ? L'usage du nom et du logo IB suit des règles fixées par l'IB, à vérifier avec votre coordinateur.
- Comment le formulaire d'admission protège-t-il les données d'enfants (accès, durée de conservation, suppression) ?
- Quel est le délai de remise en ligne en cas de panne pendant la saison d'admission ?
Cadre local : Maurice dispose du Data Protection Act 2017, appliqué par le Data Protection Office. Les données d'élèves, les informations médicales et les photos d'enfants demandent une base légale, une durée de conservation définie et un consentement parental écrit pour toute publication. Pour l'accessibilité, visez WCAG 2.1 AA (ou 2.2 AA). Ceci n'est pas un conseil juridique.
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Mini cas pratique
Cas fictif. Priya, responsable des admissions d'une école IB de jour de 600 élèves près de Port-Louis, accueille environ 90 nouveaux élèves par an, dont la moitié de familles expatriées. Elle raisonne en coût du site par nouvel élève sur trois ans.
- Option agence locale : création à 13 000 USD environ, maintenance (hypothèse marché) à 170 USD par mois, soit 6 120 USD sur trois ans. Total : 19 120 USD pour 270 nouveaux élèves, environ 71 USD par élève.
- Option Kolonell Premium : 8 900 USD, plus un vidéaste local à 1 200 USD, soit 10 100 USD hors maintenance (sur devis). Pour 270 nouveaux élèves, environ 37 USD par élève avant maintenance.
Priya choisit Kolonell pour le site et l'agence locale pour deux vidéos par an. Le critère décisif n'est pas l'écart de prix, mais la rédaction native des pages programmes pour les familles qui découvrent l'école depuis Johannesburg, Paris ou Bombay.
FAQ
Un studio à distance peut-il gérer la saison d'admission de septembre ?
Oui, si le site est lancé au moins 8 semaines avant l'ouverture des inscriptions. La production prend 3 à 4 semaines une fois les contenus validés.
Quel palier pour un site en français et en anglais ?
Premium à 8 900 USD, le palier multilingue, langues fixées dans le devis. Un site en anglais seul peut démarrer avec Growth à 4 900 USD.
Doit-on publier les frais de scolarité ?
Les familles expatriées les attendent : une page avec fourchettes par cycle et frais d'inscription réduit les e-mails de premier contact. Mettez-la à jour chaque année, avant les journées portes ouvertes.
Le site peut-il se relier à notre SIS ou à notre outil d'admission ?
Un lien vers l'outil existant est simple ; un échange de données automatique est chiffré sur devis. Comptez 1 à 2 semaines de plus selon l'éditeur.
Comment gérer les photos d'élèves ?
Consentement parental écrit à chaque rentrée, retrait sous 48 heures sur demande, et aucune association nom complet et visage. Les photos de groupe vues de dos ou de loin réduisent le risque.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.