Le verdict en trois phrases
Pour une école privée ou internationale à Bruxelles, le site sert surtout à convertir des familles expatriées et locales : demande d'information, visite, puis dossier d'admission, souvent en français, anglais et parfois néerlandais. Une agence locale se justifie si vous voulez des reportages photo et vidéo réguliers sur le campus, des ateliers en présentiel avec la direction et le conseil d'administration, ou une intégration poussée avec votre logiciel de gestion scolaire. Pour un site clair avec pages de programmes, frais de scolarité, agenda et formulaire d'admission, un studio à distance sur le même fuseau horaire suffit souvent, à condition de régler au contrat la propriété du domaine et la gestion des images d'élèves.
Quels critères comptent pour une école à Bruxelles ?
| Critère | Agence bruxelloise | Studio à distance | Poids pour une école |
|---|---|---|---|
| Chevauchement horaire | Total | Total ou quasi total si le studio travaille à l'heure d'Europe centrale | Élevé : pics d'admission de janvier à mai |
| Réunions sur le campus | Faciles | Visio, déplacement ponctuel | Moyen |
| Rédaction FR, EN, NL | Souvent FR et NL, EN variable | FR et EN natifs, NL via traducteur | Élevé : familles d'institutions européennes |
| Photo et vidéo des élèves | Reportages réguliers possibles | Photographe local à mandater | Élevé, avec consentements écrits |
| Propriété du domaine et du code | À préciser au contrat | À préciser au contrat | Critique dans les deux cas |
| CMS pour actualités et événements | Souvent inclus | Inclus | Élevé : 2 à 6 publications par mois |
| Connaissance des programmes (IB, britannique, français, américain) | Variable | Variable | Moyen : à tester en entretien |
Testez chaque candidat sur une question précise : comment présenteriez-vous côte à côte un parcours IB et un parcours britannique, avec les frais et les dates d'admission, sans noyer les parents ? La réponse montre s'il comprend un tunnel d'admission.
Combien coûte chaque option sur trois ans ?
Les montants suivants sont un ordre de grandeur 2026, tiré des tarifs publics d'agences bruxelloises et de devis types pour des sites d'écoles de 20 à 50 pages.
| Poste (3 ans) | Freelance bruxellois | Agence locale | Kolonell (grille internationale) |
|---|---|---|---|
| Création du site | 4 000 à 10 000 EUR | 10 000 à 40 000 EUR | 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR |
| Version néerlandaise | 1 000 à 3 000 EUR | 2 000 à 5 000 EUR | Sur devis, traducteur |
| Reportage photo campus | 600 à 1 500 EUR par séance | Souvent inclus en haut de gamme | Photographe local à mandater |
| Formulaire d'admission en ligne | 500 à 2 000 EUR | 1 500 à 6 000 EUR | Formulaire standard inclus, intégration au logiciel scolaire sur devis |
| Support et maintenance | 80 à 250 EUR par mois | 250 à 900 EUR par mois | 3 mois inclus, ensuite sur devis |
| Délai | 6 à 10 semaines | 8 à 16 semaines | 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts |
La grille Kolonell (Starter 2 700 EUR, Growth 4 500 EUR, Premium 8 200 EUR) comprend un chef de projet joignable sur votre fuseau horaire, la rédaction native en français ou en anglais et 3 mois de support. Un portail parents ou une intégration avec un logiciel de gestion scolaire restent sur devis, tout comme le travail de référencement. Détail des formules sur la page offre internationale de création de site.
Quand l'agence locale est-elle le meilleur choix ?
- Vous voulez un reportage photo et vidéo à chaque trimestre, avec une équipe qui connaît déjà le campus et les procédures de sécurité.
- Le site doit se synchroniser avec un logiciel de gestion des admissions et de facturation des frais.
- Le conseil d'administration exige des présentations en présentiel à chaque étape.
- Vous lancez en même temps une campagne de recrutement d'élèves avec affichage et salons.
Si votre besoin est un site rapide, clair et trilingue avec un tunnel d'admission simple, un studio à distance est suffisant.
Quelles exigences propres aux écoles faut-il poser ?
Protection des enfants et images. Aucune photo d'élève identifiable sans consentement écrit des parents, avec un registre des consentements et la possibilité de retrait. Prévoyez au contrat que le prestataire n'utilise jamais ces images ailleurs, y compris dans son portfolio.
Données des élèves. En Belgique, le RGPD s'applique avec la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données, sous le contrôle de l'Autorité de protection des données. Le formulaire d'admission recueille des données sur des mineurs : limitez les champs au strict nécessaire, hébergez-les dans l'UE et fixez une durée de conservation.
Transparence des frais. Une page de frais de scolarité claire (droits d'inscription, frais annuels, réductions fratrie, transport, cantine) réduit les demandes répétitives et qualifie les familles.
Accréditations. Citez vos accréditations ou autorisations (IB, organismes d'accréditation internationaux, reconnaissance éventuelle par la Communauté) avec précision et uniquement si elles sont à jour.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Accessibilité. Visez WCAG 2.1 AA sur les gabarits principaux et publiez une déclaration d'accessibilité.
Ceci n'est pas un conseil juridique.
Mini cas pratique
*Cas fictif.* Élodie, directrice des admissions d'une école internationale de 450 élèves à Uccle, reçoit deux devis : 26 000 EUR par une agence locale, plus 500 EUR par mois, et la formule Premium de Kolonell à 8 200 EUR, plus 1 500 EUR de traduction néerlandaise et 2 séances photo à 1 000 EUR.
Sur trois ans, l'agence coûte 26 000 + 36 × 500 = 44 000 EUR. L'option à distance coûte 8 200 + 1 500 + 2 000 = 11 700 EUR, plus la maintenance sur devis après 3 mois. Même avec 350 EUR par mois sur 33 mois (11 550 EUR), le total reste autour de 23 250 EUR. Élodie choisit le studio à distance et consacre une partie de l'écart à des journées portes ouvertes.
FAQ
Le site doit-il être en trois langues dès le lancement ?
Français et anglais au minimum ; le néerlandais peut couvrir 6 à 10 pages clés au départ. Cela réduit le coût de traduction d'environ 60 % par rapport à un site entièrement trilingue.
Peut-on publier des photos de la cour ou de la classe ?
Oui si aucun élève n'est identifiable, ou avec un consentement écrit des parents. Prévoyez un registre et une révision des consentements à chaque rentrée, soit 1 fois par an.
Faut-il afficher les frais de scolarité ?
C'est fortement conseillé pour qualifier les demandes. Une grille par niveau, en 4 à 6 lignes, suffit souvent.
Que se passe-t-il après les 3 mois de support inclus ?
Chez Kolonell, la maintenance au-delà des 3 mois est sur devis. Prévoyez au moins une mise à jour des frais et du calendrier d'admission par an, avant janvier.
Combien de temps faut-il à l'équipe pour les contenus ?
Comptez 10 à 20 heures de relecture côté direction et admissions. Demandez un devis gratuit pour obtenir un planning précis.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos programmes, vos langues et votre calendrier d'admission, et nous vous proposerons la formule adaptée avec un délai de 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.