Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'orthodontie à Wellington, le site sert deux publics : les dentistes généralistes qui vous adressent des patients, et les parents ou adultes qui comparent les traitements avant une première consultation. Une agence de Wellington reste le bon choix si vous voulez une équipe qui se déplace entre vos cabinets et pilote aussi vos relations avec les confrères en personne. Un studio à distance suffit pour bâtir un parcours de référence en ligne, des pages de traitement claires et une réservation fiable, à condition de verrouiller dans le contrat la propriété du domaine, du code et des contenus.
Trois options réalistes, pas deux
Beaucoup d'orthodontistes de Wellington finissent par une formule hybride : un studio à distance pour le site, un photographe local pour une demi-journée. Le marché local est compact, les agences y sont solides mais leurs carnets se remplissent vite autour des clients publics et institutionnels de la capitale, ce qui allonge parfois les délais de démarrage.
| Critère | Agence de Wellington | Studio à distance | Hybride (studio + photographe local) |
|---|---|---|---|
| Chevauchement horaire NZST | Total | 1 à 3 heures si contractualisé | 1 à 3 heures, tournage sur place |
| Démarrage du projet | Souvent 3 à 6 semaines d'attente | 1 à 2 semaines | 1 à 2 semaines |
| Réunions | En personne, CBD ou Lower Hutt | Visioconférence | Visioconférence + une demi-journée sur place |
| Photos de l'équipe et des cabinets | Incluses ou partenaire | Fournies par le cabinet | Photographe local, 800 à 1 800 NZD la demi-journée |
| Rédaction | Anglais local | Anglais ou français natif | Anglais ou français natif |
| Propriété du domaine et du code | À vérifier | À vérifier | À vérifier, dans tous les cas |
| Délai total jusqu'au lancement | 10 à 16 semaines | 3 à 4 semaines | 4 à 5 semaines |
Quel coût sur trois ans ?
Ordre de grandeur 2026, d'après les devis habituels et les tarifs publics d'agences locales à Wellington. Le poste le plus variable est la vidéo, souvent utilisée pour expliquer les étapes d'un traitement.
| Poste (3 ans) | Agence de Wellington | Freelance | Kolonell + photographe local |
|---|---|---|---|
| Création (2 cabinets) | 12 000 à 32 000 NZD | 4 000 à 10 000 NZD | 4 900 USD (Growth) ou 8 900 USD (Premium) |
| Formulaire de référence pour confrères | Inclus ou 1 500 à 4 000 NZD | Variable | Inclus en Growth et Premium |
| Photo et vidéo | 2 000 à 7 000 NZD | Non incluses | 800 à 1 800 NZD |
| Hébergement et maintenance | 120 à 400 NZD par mois | 40 à 150 NZD par mois | 3 mois inclus, puis sur devis |
| Total typique sur 3 ans | 20 000 à 50 000 NZD | 7 000 à 17 000 NZD | environ 9 000 à 16 500 USD selon la formule, hypothèse de maintenance incluse |
La grille Kolonell : Starter 2 900 USD, Growth 4 900 USD, Premium 8 900 USD, avec un chef de projet joignable dans votre fuseau, une rédaction native en anglais ou en français, une livraison en 3 à 4 semaines et 3 mois de support. Connexions avancées et référencement sur devis. Le détail est sur l'offre internationale.
Quand l'agence de Wellington est-elle le meilleur choix ?
- Vous organisez des soirées de formation pour les dentistes référents et voulez que la même équipe produise les supports et le site.
- Vous voulez des vidéos de suivi de traitement tournées au fauteuil plusieurs fois par an.
- Le site s'inscrit dans un changement de nom ou une fusion de cabinets, avec des ateliers de marque en personne.
- Votre associé principal ne travaille qu'en face à face et ne lira jamais un document partagé.
Dans tous les autres cas, un studio à distance avec un photographe local couvre l'essentiel pour un budget bien inférieur.
Les clauses à verrouiller, quel que soit le prestataire
Un orthodontiste garde son site 5 à 7 ans : la propriété compte plus que le prix initial. Exigez par écrit :
- le domaine .co.nz ou .nz enregistré au nom du cabinet, avec vos propres identifiants ;
- le compte d'hébergement à votre nom, ou un transfert garanti sous 10 jours ouvrés ;
- la cession des droits sur le code, les textes, les photos et les vidéos produits pour vous ;
- un calendrier de jalons avec paiements liés à la validation, et un nombre de tours de relecture défini ;
- une procédure de sortie : export complet du site et des formulaires reçus.
Pages et règles propres à l'orthodontie
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- Traitements : appareils fixes, aligneurs transparents, orthodontie interceptive de l'enfant, adultes ; durée typique, étapes, fourchette de prix et plans de paiement si vous les affichez.
- Parcours de référence : formulaire sécurisé pour les dentistes, avec envoi de radiographies et accusé de réception automatique.
- Réservation de première consultation reliée à votre logiciel de gestion.
- Données de santé : le Privacy Act 2020 et le Health Information Privacy Code 2020 s'appliquent aux informations transmises par les patients et les confrères.
- Publicité : le Dental Council of New Zealand encadre la conduite professionnelle, y compris la publicité, et les codes de l'Advertising Standards Authority s'appliquent aussi. Les avant/après doivent être authentiques et non trompeurs.
- Accessibilité : visez WCAG 2.2 AA ; les adultes en aligneurs consultent souvent sur mobile pendant leur pause.
Ceci n'est pas un conseil juridique.
Mini cas pratique
Cas fictif : le Dr Tom Reilly, orthodontiste avec deux cabinets à Wellington centre et Lower Hutt. Il reçoit 30 références par mois de dentistes généralistes, mais très peu de demandes directes d'adultes. Objectif : +2 consultations adultes par mois grâce à une page aligneurs claire et une réservation en ligne, avec 40 % de mise en traitement et un traitement moyen de 7 500 NZD : 2 × 0,4 × 7 500 = 6 000 NZD de chiffre d'affaires supplémentaire par mois. Devis d'agence locale : 28 000 NZD avec un démarrage dans 5 semaines. Option hybride : Kolonell Growth à 4 900 USD (environ 8 300 NZD selon le taux du jour) plus 1 500 NZD de photographe, soit 9 800 NZD, lancement en 5 semaines au total. L'écart de 18 200 NZD correspond à environ trois mois du gain visé.
FAQ
Un formulaire de référence en ligne est-il utile pour les dentistes ?
Oui : il évite les fax et les courriels non sécurisés et réduit les relances. Prévoyez un accusé de réception automatique et une réponse humaine sous 2 jours ouvrés.
Faut-il afficher le prix d'un traitement orthodontique ?
Une fourchette « à partir de » avec les conditions aide les adultes à se décider. Si vous la publiez, gardez-la exacte et mettez-la à jour au moins une fois par an.
Que se passe-t-il si je change de prestataire ?
Si le domaine, l'hébergement et les droits sont à votre nom, la reprise prend en général 1 à 2 semaines. Sans ces clauses, elle peut obliger à refaire le site.
Peut-on publier des photos avant/après ?
Oui, si elles sont authentiques, prises dans des conditions comparables et accompagnées du consentement écrit du patient. Prévoyez 1 à 2 heures de relecture de conformité.
Le site peut-il être en anglais et en français ?
Oui, la rédaction native en anglais ou en français est incluse chez Kolonell. Une langue supplémentaire est chiffrée sur devis.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.