Le verdict en trois phrases
Pour une clinique d'orthodontie à Québec, le site doit convaincre deux publics à la fois, les parents d'enfants de 9 à 14 ans et les adultes qui envisagent des gouttières, dans un français d'ici et dans le respect de la Loi 25 et du code de déontologie de l'Ordre des dentistes du Québec. Une agence de Québec se justifie si vous refaites votre image, multipliez les tournages ou tenez à des rencontres en personne à chaque étape. Un studio à distance suffit si votre marque est établie et que vous cherchez surtout une rédaction impeccable, une demande de consultation fluide et un site livré en quelques semaines plutôt qu'en un trimestre.
Quels critères départagent une agence de Québec et un studio à distance ?
Remarque de vocabulaire utile pour juger un prestataire : au Québec, on parle de clinique dentaire ou de clinique d'orthodontie plutôt que de cabinet, de courriel et de rendez-vous ; un rédacteur qui écrit « mail » ou « cabinet » sur toutes les pages trahit un texte pensé pour la France.
| Critère | Agence de Québec | Studio à distance | Question à poser |
|---|---|---|---|
| Fuseau horaire | Heure de l'Est, même journée | Kolonell : chef de projet joignable en heure de l'Est | Quel créneau hebdomadaire fixe ? |
| Français québécois | Naturel | Variable selon le studio ; rédaction de langue maternelle française chez Kolonell | Pouvez-vous montrer un texte écrit pour le Québec ? |
| Tournage à la clinique | Simple, 1 200 à 3 500 CAD la journée | Photographe de Québec engagé à part, 700 à 1 800 CAD la demi-journée | À qui appartiennent les droits des photos ? |
| Rencontres en personne | Possibles à chaque étape | Visioconférence | Qui valide et en combien de temps ? |
| Demande de consultation et logiciel de gestion | Expérience variable | Expérience variable | Avez-vous déjà intégré notre logiciel ? |
| Domaine, hébergement, code | Parfois gardés par l'agence | Parfois gardés par le studio | Tout est-il à notre nom dès le départ ? |
| Délai | 8 à 14 semaines | Kolonell : 3 à 4 semaines | Qu'est-ce qui allonge le délai ? |
Combien coûte chaque option sur trois ans ?
Ordre de grandeur 2026, d'après des devis typiques d'agences de Québec et des tarifs publics d'agences de Montréal, pour un site de 15 à 20 pages avec version anglaise et demande de consultation en ligne (environ 1,37 CAD pour 1 USD).
| Poste sur 36 mois | Agence de Québec | Agence de Montréal | Studio à distance (Kolonell Growth) |
|---|---|---|---|
| Création | 7 000 à 20 000 CAD | 10 000 à 28 000 CAD | 4 900 USD, environ 6 700 CAD |
| Version anglaise | 1 500 à 3 500 CAD | 1 500 à 4 000 CAD | Incluse, rédaction de langue maternelle |
| Photos de la clinique | 1 200 à 3 500 CAD | 2 000 à 4 500 CAD avec déplacement | Photographe de Québec, 1 000 à 2 500 CAD |
| Mise en conformité Loi 25 (politique, bandeau de témoins) | Souvent en supplément, 500 à 2 000 CAD | 800 à 2 500 CAD | Politique et bandeau intégrés au site, texte juridique validé par votre conseiller |
| Maintenance | 100 à 300 CAD par mois | 150 à 400 CAD par mois | 3 mois inclus, puis 100 à 250 CAD par mois au tarif du marché |
| Total estimé | 13 800 à 39 800 CAD | 19 700 à 53 400 CAD | 11 000 à 17 450 CAD |
La grille Kolonell est fixe : Starter 2 900 USD, Growth 4 900 USD, Premium 8 900 USD, avec rédaction en français ou en anglais de langue maternelle, livraison en 3 à 4 semaines et 3 mois de support. Le détail des formules est sur la page de l'offre internationale ; les applications sur mesure et le référencement sont sur devis.
Quand l'agence de Québec est clairement le meilleur choix
Une agence locale l'emporte si vous ouvrez une deuxième clinique, à Lévis ou à Charlesbourg par exemple, et avez besoin de tournages successifs ; si votre stratégie repose sur des vidéos courtes tournées chaque mois avec l'équipe ; ou si les associés veulent valider chaque maquette autour d'une table. Elle a aussi un avantage réel quand le projet inclut enseigne, papeterie et habillage de la salle d'attente.
Le studio à distance convient quand une seule personne décide, que vos photos datent de moins de deux ans et que l'enjeu principal est le contenu : pages de traitements, réponses aux parents, demande de consultation simple.
Ce que le site d'une clinique d'orthodontie doit respecter au Québec
- Pages de traitements : appareils fixes, gouttières transparentes, orthodontie interceptive pour enfants, contention, avec durées indicatives (souvent 12 à 30 mois) et étapes ;
- Demande de consultation : formulaire court, choix enfant ou adulte, disponibilités ; les renseignements de santé détaillés se recueillent plutôt à la clinique ou via un outil sécurisé ;
- Loi 25 : publication d'une politique de confidentialité claire, du titre et des coordonnées de la personne responsable de la protection des renseignements personnels, et désactivation par défaut des technologies qui permettent d'identifier, de localiser ou de profiler les visiteurs ;
- Charte de la langue française : le site d'une entreprise établie au Québec doit être offert en français ; la version anglaise vient en complément ;
- Publicité professionnelle : le code de déontologie des dentistes encadre la publicité, notamment les témoignages, les comparaisons, les garanties de résultat et l'usage du titre de spécialiste en orthodontie ; faites valider les contenus par la clinique avant la mise en ligne ;
- Accessibilité : pas d'obligation précise pour une clinique privée, mais WCAG 2.1 AA reste la cible raisonnable.
Ceci n'est pas un conseil juridique.
Mini cas pratique
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Cas fictif : Dre Catherine Bélanger, orthodontiste à Sainte-Foy, trois fauteuils, environ 60 % de patients mineurs. Une agence de Québec propose 16 000 CAD, plus 2 500 CAD pour l'anglais, 1 200 CAD pour la conformité Loi 25 et 200 CAD par mois. L'option à distance : Kolonell Growth à environ 6 700 CAD, anglais inclus, 1 500 CAD de photos, puis 150 CAD par mois pendant 33 mois.
- Agence de Québec sur 3 ans : 16 000 + 2 500 + 1 200 + 7 200 = 26 900 CAD
- Studio à distance sur 3 ans : 6 700 + 1 500 + 4 950 = 13 150 CAD
Avec un traitement complet autour de 6 000 à 8 000 CAD, l'écart de 13 750 CAD représente environ deux traitements. Si Catherine n'a pas de projet d'ouverture ni de changement d'image, l'option à distance couvre son besoin.
FAQ
Un studio à distance peut-il écrire en français québécois ?
Oui, si les rédacteurs sont de langue maternelle française et reçoivent un lexique validé par la clinique. Une relecture de 1 à 2 jours par la clinique suffit en général à corriger les derniers termes.
La Loi 25 impose-t-elle un bandeau de témoins ?
Elle impose que les technologies permettant d'identifier, de localiser ou de profiler soient désactivées par défaut, ce qui se traduit en pratique par un mécanisme de consentement. Comptez 0,5 à 1 jour d'intégration.
Peut-on publier des témoignages de patients ?
Le code de déontologie encadre strictement les témoignages dans la publicité des dentistes. Vérifiez auprès de l'ODQ avant d'en publier, même un seul.
Combien de temps faut-il ?
3 à 4 semaines chez Kolonell après validation des contenus, contre 8 à 14 semaines en moyenne en agence.
Doit-on afficher le coût d'un traitement ?
Une fourchette ou des modalités de versements, par exemple sur 18 à 24 mois, aident les parents à se projeter. La formulation doit rester factuelle et conforme aux règles de l'Ordre.
Parlons de votre projet. Un site de clinique d'orthodontie bilingue de 15 à 20 pages, conforme à la Loi 25, entre 4 900 et 8 900 USD, livré en 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.