Le verdict en trois phrases
Afficher à chacun de vos 400 clients son propre prix dans un catalogue B2B en ligne demande un moteur de prix sur mesure qui coûte entre 12 000 et 30 000 EUR HT en 2026, selon la complexité des règles et la qualité de l'ERP. La bonne architecture ne recopie pas 400 grilles à la main : elle lit les conditions de l'ERP (prix de base, remises par famille, paliers de volume, prix nets négociés) et les calcule au moment où le client se connecte. Les fournisseurs qui franchissent le pas voient environ 20 % des commandes passées hors heures de bureau et une baisse nette des ressaisies par l'ADV.
Pourquoi les solutions standard coincent à 400 grilles
Shopify Plus, PrestaShop B2B ou les modules WooCommerce savent gérer quelques groupes de clients. À 400 grilles, avec des remises cumulées par famille et des prix nets sur 2 000 références, ils deviennent lents ou imposent des contournements fragiles.
| Approche | Coût 2026 (EUR HT) | Limite à 400 grilles | Verdict |
|---|---|---|---|
| Groupes de clients natifs (CMS standard) | 3 000 à 8 000 | 10 à 30 groupes réalistes, pas de prix nets par client | Insuffisant |
| Import de 400 listes de prix en CSV | 6 000 à 12 000 | 800 000 lignes à synchroniser, erreurs à chaque mise à jour | Fragile |
| Plateforme B2B SaaS (Sana, OroCommerce cloud) | 25 000 à 60 000 + 1 500 à 4 000 / mois | Puissant mais coûteux pour un catalogue de taille moyenne | Surdimensionné |
| Moteur de prix sur mesure branché à l'ERP | 12 000 à 30 000 | Calcul à la volée, une seule source de vérité | Recommandé |
| Double saisie dans un extranet maison | Coût caché ADV : 0,5 à 1 ETP | Écarts de prix fréquents avec les factures | À proscrire |
L'architecture qui tient la charge
Le moteur applique les règles dans un ordre fixe et documenté, le même que celui de l'ERP, pour que le prix affiché soit toujours le prix facturé.
| Couche de règle | Exemple concret | Part des clients concernés |
|---|---|---|
| Prix de base catalogue | 2 000 références, tarif public 2026 | 100 % |
| Remise par catégorie de client | Grossiste -18 %, installateur -12 % | 100 % |
| Remise par famille de produits | Visserie -5 % supplémentaires pour le client X | 60 % |
| Paliers de volume | -3 % dès 50 unités, -6 % dès 200 | 45 % |
| Prix nets négociés | 150 références à prix fixe pour un compte clé | 15 % |
| Promotions temporaires | Opération printemps du 1er au 30 avril | 100 %, si non cumulable avec prix net |
Techniquement, le moteur lit les conditions dans l'ERP (Sage 100, Cegid, Divalto, Odoo) par synchronisation toutes les 15 minutes ou par API, met en cache le résultat par client et recalcule en moins de 200 millisecondes à l'ouverture d'une fiche produit. Le devis devient une entité à part entière : le commercial le prépare, le client le valide en ligne et il se transforme en commande dans l'ERP sans ressaisie.
Budget indicatif détaillé : cadrage des règles et audit ERP 2 000 à 4 000 EUR HT, moteur de prix 5 000 à 12 000 EUR HT, catalogue et espace client 3 000 à 8 000 EUR HT, module devis 2 000 à 6 000 EUR HT. Comptez 10 à 16 semaines et 3 000 à 6 000 EUR HT par an de maintenance et d'hébergement.
Mini cas pratique
Claire, directrice commerciale d'un fournisseur de matériel électrique à Nantes, traite 9 000 commandes par an pour 400 clients, dont 70 % arrivent par e-mail ou téléphone et sont ressaisies par 3 personnes de l'ADV. Chaque ressaisie prend 12 minutes, soit 1 260 heures par an. Si 50 % des commandes basculent sur le catalogue en ligne la deuxième année, l'ADV économise 630 heures, soit environ 22 000 EUR au coût chargé de 35 EUR de l'heure. Avec un projet à 24 000 EUR HT et 4 500 EUR de maintenance, le point mort arrive en un peu plus de 15 mois, sans compter le chiffre d'affaires des 20 % de commandes passées le soir et le week-end.
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FAQ
Combien coûte un catalogue B2B avec 400 grilles tarifaires à Nantes ?
Comptez 12 000 à 30 000 EUR HT pour un moteur de prix sur mesure branché à l'ERP, catalogue et devis inclus. La maintenance annuelle se situe entre 3 000 et 6 000 EUR HT.
Faut-il nettoyer nos grilles avant le projet ?
C'est fortement conseillé : en moyenne 10 à 20 % des conditions dans un ERP sont obsolètes ou contradictoires. L'audit de cadrage, facturé 2 000 à 4 000 EUR HT, les identifie avant le développement.
Le prix affiché sera-t-il identique à la facture ?
Oui, si le moteur applique les règles dans le même ordre que l'ERP et se synchronise toutes les 15 minutes. Un test de 500 prix tirés au hasard est réalisé avant la mise en ligne, avec un objectif de 100 % de concordance.
Nos clients commanderont-ils vraiment en ligne ?
En B2B, 30 à 50 % des commandes basculent en ligne dans les 18 mois quand le prix négocié est visible et le réassort rapide. Environ 20 % de ces commandes sont passées hors heures de bureau.
Combien de temps faut-il pour lancer le catalogue ?
Comptez 10 à 16 semaines, dont 2 de cadrage des règles. Un lancement avec 20 clients pilotes pendant 3 semaines sécurise la montée en charge.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre ERP, le nombre de références et un exemple de grille client : nous chiffrons un moteur de prix et un catalogue B2B entre 12 000 et 30 000 EUR HT, livrés en 10 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
